Wij hebben een speciale website voor u gemaakt welke u alle informatie over de belastingen in Spanje geeft.

Natuurlijk zijn wij u graag van dienst voor uw aangifte in Spanje of Nederland.

Deze website wordt regelmatig bijgewerkt en is dus up-to-date.

Klik hier om naar deze website te gaan.

Waarom moet u uw boeken laten legaliseren bij het Handelsregister?

Gevolgen als u boeken niet of te laat legaliseert.

Artikel 18 van Wet 14/2013 bepaalt dat alle boeken die ondernemers moeten bijhouden, binnen vier maanden na de sluitingsdatum van het boekjaar elektronisch moeten worden gelegaliseerd in het Handelsregister. Als het begrotingsjaar samenvalt met het kalenderjaar, is de laatste dag om de boeken voor het begrotingsjaar 2024 te legaliseren 30 april 2025 .

Waarom legaliseren ze de boeken niet?

Veel bedrijven legaliseren hun boeken echter niet zonder duidelijke gevolgen, omdat er vanuit commercieel oogpunt gezien geen sanctieregeling is vastgelegd voor het ontbreken van legalisatie of voor het niet naleven van de termijn, in tegenstelling tot wat er gebeurt bij het niet deponeren van de jaarrekening .

In feite wordt in het Handelsregisterreglement en andere wetgeving over dit onderwerp alleen vermeld dat de ambtenaar de voor de legalisatie van de boeken afgegeven certificering aantekent dat de legalisatie buiten de wettelijke termijn is aangevraagd , zonder dat dit praktische schade oplevert voor degenen die de boeken tijdig hebben gelegaliseerd.

Anderzijds wordt vanuit fiscaal oogpunt het niet nakomen van de boekhoud- en registratieverplichtingen op grond van artikel 200 van de Algemene Belastingwet als een ernstige overtreding beschouwd, die kan worden bestraft met een boete van 150 of 300 euro . Tot op heden hebben we echter geen bewijs dat dit artikel is gebruikt om het loutere gebrek aan legalisatie van boeken te bestraffen, zonder dat er andere boekhoudkundige overtredingen aan voorafgingen, zoals reeds werd voorspeld in het bindende overleg V1689-10 van 23/07/2010 van de Algemene Directie Belastingen:

Waarom moet je boeken legaliseren?

Op dit moment lijkt het erop dat, indien de boekhouding op orde is, zonder noemenswaardige vertragingen, en aan de belastingverplichtingen is voldaan, er geen reden is om de boeken elektronisch te laten legaliseren in het Handelsregister. Maar niets is minder waar.

Door boeken te legaliseren krijgt de inhoud ervan waarde als bewijsmateriaal bij het verdedigen van een standpunt of transactie in de rechtbank. Indien de boeken niet gelegaliseerd zijn, kan de inhoud van de boeken gewijzigd zijn en hebben ze dus geen bewijskracht . Zolang alles goed verloopt binnen het bedrijf, zonder conflicten tussen partners of geschillen met andere partijen, lijkt het misschien zinloos om de boekhouding te legaliseren. Maar zodra je met dit soort wisselvalligheden te maken krijgt, kun je spijt krijgen dat je niet volgens de wettelijke vereisten hebt gehandeld.

In feite hebben we in een eerder artikel al twee succesvolle zaken gezien waarin deze bewijskracht tegen de Schatkist werd aangetoond. De legalisatie van de boeken behoedde twee verschillende bedrijven voor regularisaties en belastingsancties van aanzienlijke bedragen. De tijdelijke toerekening van activa die in voorgeschreven jaren waren geregistreerd, werd verduidelijkt.

Bovendien is zelfs bij eenmanszaken , waar per definitie geen conflicten tussen de partners voorkomen, het legaliseren van de boeken, met name het register van contracten met de enige vennoot , essentieel. Dit is vereist op grond van artikel 16 van de herziene tekst van de Wet op kapitaalvennootschappen, zodat contracten die tussen de enige aandeelhouder en de vennootschap zijn gesloten, bij een faillissement tegen de boedel kunnen worden ingeroepen.

Anders, indien de eenmanszaak failliet gaat, kan de enige aandeelhouder bij het beoordelen van de passiva, dat wil zeggen het totale bedrag dat verschuldigd is aan schuldeisers, de inningsrechten die hij met de vennootschap heeft gesloten voor transacties die tussen hen zijn uitgevoerd, zoals voor het verlenen van professionele diensten of voor werkzaamheden die in dezelfde vennootschap zijn verricht, niet opnemen in de schulden. Zolang de overige schuldeisers geen bedrag hebben geïnd, kan de enige aandeelhouder geen enkel bedrag uit die transactie innen.

Wanneer is de controle van de jaarrekening in Spanje verplicht?

We hebben tot 31 maart de tijd om de jaarrekening van het voorgaande jaar op te stellen, op basis van artikel 253 van de Wet op Kapitaalvennootschappen , voor die entiteiten waarvan het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.

Er zijn echter bedrijven die sneller moeten zijn, om mee te kunnen doen aan aanbestedingen, subsidies aan te kunnen vragen of financiering aan te kunnen vragen.

In die gevallen moet de jaarrekening vooraf worden gedeponeerd, eventueel voorzien van de desbetreffende accountantsverklaring .

Hieronder vermelden wij wanneer een accountantsverklaring van een controlerende accountant verplicht is gesteld.

• Wanneer de entiteit (het bedrijf) effecten uitgeeft die zijn toegelaten tot de handel op officiële secundaire effectenmarkten of multilaterale handelssystemen.
• Wanneer de entiteit verplichtingen uitbrengt in een openbaar bod .
• Als de entiteit regelmatig betrokken is bij financiële bemiddeling , en in ieder geval de kredietinstellingen, de bedrijven voor beleggingsdiensten, de regerende bedrijven van de officiële secundaire markten, de regerende entiteiten van de multilaterale handelssystemen, de Sociedad de Sistemas, de centrale tegenpartijentiteiten, de Sociedad de Bolsas, de beheermaatschappijen van de investeringsgarantiefondsen en de andere financiële entiteiten, inclusief collectieve beleggingsinstellingen, securitisatiefondsen en hun beheerders, geregistreerd in de desbetreffende Gegevens van de Bank van Spanje en de Nationale Securities Market Commission.
• Als het maatschappelijk doel van de entiteit elke activiteit is die onderworpen is aan de herziene tekst van de wet op de organisatie van en het toezicht op particuliere verzekeringen, evenals aan pensioenfondsen en hun beheersentiteiten.
• Wanneer zij gedurende een begrotingsjaar subsidies of hulp hebben ontvangen uit de begrotingen van de overheidsadministraties of uit fondsen van de Europese Unie voor een totaal gecumuleerd bedrag van meer dan 600.000 euro (verplichte controle van de jaarrekeningen die betrekking hebben op dat jaar en de jaren waarin de activiteiten zijn uitgevoerd uitgevoerd of de bijbehorende investeringen worden uitgevoerd).
• Wanneer zij gedurende een boekjaar contracten hebben afgesloten met de Publieke Sector voor een totaal geaccumuleerd bedrag groter dan 600.000 euro, en dit meer dan 50% van het nettobedrag van hun jaaromzet vertegenwoordigt (verplichte controle van de jaarrekeningen die overeenkomen met genoemde financiële jaar en die van de volgende).
• Wanneer het een woningcoöperatie is en aan bepaalde voorwaarden voldoet.
• Commerciële vennootschappen die gedurende twee opeenvolgende jaren, op de afsluitingsdatum van elk van hen, aan minstens twee van de volgende omstandigheden voldoen :

1. 1. Dat het totaal van de activaposten groter is dan 2.850.000 euro.

   2. Dat het nettobedrag van de jaaromzet hoger is dan 5.700.000 euro.

   3. Dat het gemiddelde aantal werknemers dat gedurende het jaar in dienst is groter is dan 50.

• Wanneer het een stichting betreft, die aan bepaalde voorwaarden voldoet.

• Entiteiten waarbij de verplichting tot controle in hun statuten is opgenomen .

• Wanneer de vennoten dit op een algemene vergadering overeenkomen .

• Wanneer de vennoten die 5% of meer van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen dit aanvragen bij het handelsregister van de maatschappelijke zetel (op voorwaarde dat er geen drie maanden zijn verstreken vanaf de afsluitingsdatum van genoemd boekjaar).

Als aan geen van bovenstaande redenen is voldaan, is uw onderneming dus niet verplicht haar jaarrekening te controleren, maar u kunt dit uiteraard wel vrijwillig doen als u dat interessant vindt en de hoge extra kosten daarvoor over heeft.

Bedrijven en zelfstandigen

Accountnet werkt voor zowel bedrijven als (kleine) zelfstandigen, waaronder ook beroepsbeoefenaren.

Dat kan een eenmanszaak zijn, een firma, of een S.L. (besloten vennootschap) en wij hebben zelfs enige grote naamloze vennootschappen (S.A.) binnen ons klantenbestand.

Wat doen wij

Accountnet is een erkend administratief, fiscaal en financieel deskundige

In Spanje kent men Asesores (adviseurs) en gestors, terwijl men in Nederland spreekt over een Accountant-Administratieconsulent.

In ieder geval is Accountnet deskundig op het gebied van belastingen, financieel beheer en Accountancy in Spanje. 

Accountnet bestaat reeds meer dan 45 jaar waarvan 27 jaar in Spanje.

Accountnet werkt voor zowel residenten, niet-residenten, zelfstandigen als grotere bedrijven.

Al onze medewerkers hebben een universitair of HBO niveau.

De contactpersonen spreken NL, EN, DE en ES.

Onze diensten voor bedrijven

• Online administratiepakket voor (middel) grote bedrijven.
• Volledige verzorging van de boekhouding van zelfstandigen en kleine bedrijven
• Verzorging van alle bedrijfsbelastingen
• Company Secretary
• Salarisadministratie
• Personeelsbeheer
• Oprichten van bedrijven firma,  S.L. of S.A.
• Aanmelding bedrijf bij instanties
• Volledig beheer van dochterbedrijven
• Bedrijf starten of overnemen
• Begeleiding bij aan/verkoop van een bedrijf

Neem contact op

Wij ontvangen u graag op ons kantoor, echter alleen na een voorafgaand gemaakte afspraak.

Wij geven echter de voorkeur aan een videoconferentie indien dat redelijkerwijs mogelijk en praktisch is.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Diensten

Accountnet kent drie hoofdafdelingen van waaruit wij onze diensten aanbieden.

Angelique en haar Nederlandse service assistenten begeleiden u in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans.

Zij zijn de schakel tussen u en onze Spaanse specialisten op fiscaal-, juridisch-, personeels-, financieel- en gestor gebied.

Business

• Administratie / Boekhouding
• Accountnet Online ERP
• Belastingen voor bedrijven
• Salarisadministratie
• Personeelsbeheer
• Bedrijfsbeheer

Family

• Alle Spaanse Belastingzaken
• Nederlandse Belastingzaken
• Persoonlijke Assistentie
• Family Office
• Afhandeling bij overlijden
• Gestoria

Special

• Begeleiding bij aan / verkoop Onroerend Goed
• Bedrijfsovername
• Bedrijf oprichten
• Verzekeringen
• Hypotheek en Financiering

Erkend

Natuurlijk is Accountnet lid van de beroepsverenigingen in Spanje die garant staan voor de goede dienstverlening van Accountnet, zoals de makelaarsvereniging GIPE-CEI, de vereniging voor belastingadviseurs AECE en de vereniging voor administratieve specialisten EAA.

Verzekerd

Hoewel wij ons uiterste best doen om u een perfecte service te geven, maken wij ook wel eens fouten.

Niets menselijks is ons vreemd.

En daarom zijn wij verzekerd tegen de gevolgen van beroepsaansprakelijkheid, zodat u bij schade als gevolg van aantoonbare fouten van ons gecompenseerd wordt door onze verzekeringsmaatschappij.

Contact

Wij hebben een complete website voor je gemaakt, waarin je alles over de belastingen in Spanje kunt lezen.

Zowel belastingen voor bedrijven als alle belastingen voor een particulier.

Deze website wordt frequent bijgewerkt, zodat alle informatie up-to-date is.

Klik hier om naar deze speciale website te gaan.

Alleen als u ingelogd bent als klant, kunt u hier de diverse keuze mogelijkheden zien.

Accountnet kan door haar vele contacten in de zakelijke en financiële wereld bij uitstek helpen bij het kopen of verkopen van een bedrijf.

U kunt Accountnet inschakelen bij het zoeken van geschikte bedrijven die te koop staan of voor u het bedrijf te koop zetten bij de diverse partijen als banken, collega accountants en de diverse websites waar bedrijven te koop staan.

Accountnet is in het bijzonder de ideale partij om recherchewerk te verrichten bij de diverse instanties, zoals de Spaanse belastingdienst, sociale verzekeringsdienst, banken en handelsregister.

Natuurlijk kan Accountnet een volledig boekenonderzoek uitvoeren, zodat u zeker weet wat u koopt.

En Accountnet kan met haar juridische adviseurs volledige ondersteuning geven bij de opstelling van de diverse contracten inclusief eventuele notariële overeenkomsten.