Wat is Verifactu?

Veri*factu is een Spaans overheidsinitiatief dat staat voor:
“Factura verificable” ofwel: verifieerbare factuur.
Het is onderdeel van een bredere strategie van de Spaanse belastingdienst (AEAT) om btw-fraude en zwart geld tegen te gaan. Het systeem verplicht bedrijven en zelfstandigen om facturen elektronisch, realtime én in een onvervalsbare vorm naar de fiscus te sturen.

Denk aan Verifactu als een digitale controlekamer van de belastingdienst, waarin elke uitgeschreven factuur meteen op het scherm verschijnt.

Geen vertraging, geen gesjoemel, geen ‘achteraf aanpassen’.


Waarom is dit ingevoerd?

Spanje heeft jarenlang te kampen gehad met btw-ontduiking, vooral via:

  • “B”-boekhouding (zwarte omzet)

  • Handmatig gemanipuleerde facturen

  • Vertraagde of nooit ingediende verkoopinformatie

Met Verifactu probeert de overheid hetzelfde te bereiken als Italië, Portugal en Latijns-Amerika al eerder deden:

✅ Betere controle
✅ Minder fraude
✅ Efficiëntere belastinginning


Wanneer gaat het in?

Verifactu maakt deel uit van de Ley Crea y Crece en de Ley Antifraude.

De invoering gaat in fases:

Belangrijke data:

  • 2021 – Eerste wetsvoorstel (Ley Antifraude)

  • 2022 – Publicatie van technische specificaties

  • 2025 – Verwachte verplichte toepassing voor grote bedrijven

  • 2026 – Verplichting voor alle zelfstandigen en kmo’s (kleine en middelgrote ondernemingen)

Let op: De deadlines zijn nog in beweging. Controleer dit regelmatig of vraag het aan Accountnet.


Hoe werkt het precies?

Elke factuur die je als ondernemer opstelt, moet:

  1. Rechtstreeks en automatisch naar de belastingdienst worden gestuurd.

  2. Een onveranderbare structuur hebben (digitale handtekening, tijdstempel).

  3. Via een gecertificeerd systeem worden gemaakt – dat voldoet aan de technische eisen van de AEAT.

Dit betekent dus:

  • Geen Word- of Excel-facturen meer.

  • Geen “factuurtje corrigeren en opnieuw sturen”.

  • Alles realtime zichtbaar voor de fiscus.


Wat moet jij als ondernemer doen?

1. Facturatiesoftware updaten of vervangen

Gebruik je nog een ouderwetse factuurmethode? Dan moet je overschakelen naar software die:

  • Door de AEAT goedgekeurd is

  • De Verifactu-standaarden ondersteunt

  • Automatisch de gegevens verzendt naar het AEAT-systeem

2. Je processen stroomlijnen

Zorg dat je administratie op orde is. Facturen moeten binnen een vast tijdsvenster verzonden worden — er is geen “later invullen”.

3. Je team trainen (indien van toepassing)

Als je medewerkers hebt die factureren, moeten zij weten hoe ze met het nieuwe systeem werken. Denk aan training of proceswijzigingen.


Wat staat er in zo’n Verifactu-factuur?

Een aantal verplichte gegevens, waaronder:

  • Jouw NIF (btw-nummer)

  • Gegevens van de klant

  • Omschrijving van de dienst/product

  • Bedrag + btw

  • Tijdstempel

  • Verfactu-code of QR-code

  • Digitale handtekening

En, indien verzonden via Verifactu, een extra meldtekst op de factuur:

“Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”
(Verifieerbare factuur beschikbaar in het online kantoor van de AEAT)


Wat als je het negeert?

Tja, dan komen de tanden van de wet tevoorschijn:

  • ❌ Boetes van 1.000 tot 50.000 euro

  • ❌ Ongeldige facturen

  • ❌ Problemen bij belastingaftrek

  • ❌ Mogelijke inspectie en naheffing

Kortom: de Spaanse belastingdienst is de controle echt aan het automatiseren. Ze willen géén achterdeurtjes meer.


De voordelen (ook voor jou!)

Hoewel het wat wennen is, biedt Verifactu ook voordelen:

  • 💼 Minder administratieve fouten

  • 🧮 Snellere verwerking en btw-teruggave

  • 🔐 Meer veiligheid en minder fraude

  • 🕵️ Transparanter voor klanten én de fiscus

En laten we eerlijk zijn: de meeste ondernemers willen gewoon weten waar ze aan toe zijn, zonder bang te zijn voor een controle.


Voorbeelden van Verifactu-geschikte software

Hier zijn een paar voorbeelden van facturatiesoftware die zich aanpassen aan Verifactu:

  • FacturaDirecta

  • Quipu

  • Sage

  • A3 Software (Wolters Kluwer)

  • Billin

  • Contasimple

Let op: sommige zijn specifiek gericht op Spaanse bedrijven, anderen op bredere EU-markten.


Verifactu-Checklist voor Kleine Ondernemers in Spanje (2025–2026)

Fase 1 – Voorbereiding (nu tot eind 2025)

 1. Begrijp de verplichting

  • Weten dat Verifactu verplicht wordt tussen 2025 en 2026

  • Snappen dat elke uitgaande factuur realtime naar de belastingdienst moet

2. Evalueer je huidige systeem

  • Gebruik je nog Word/Excel? Dan: tijd om over te stappen

  • Vraag je gestor: “Ben ik al voorbereid op Verifactu?

  • Check of je huidige software Verifactu ondersteunt (waarschijnlijk niet)

3. Kies nieuwe software (of pas je huidige aan)

  • Kies een tool die gecertificeerd is of klaarstaat voor Verifactu

  • Voorbeelden: Sage, FacturaDirecta, Quipu, A3 Software

  • Zorg dat de software automatisch facturen naar de AEAT kan sturen


Fase 2 – Inrichten van Verifactu-systeem (begin 2026 of eerder)

4. Registreer je Verifactu-koppeling

  • Inloggen op AEAT.es

  • Koppeling activeren vanuit je software (vaak met een token of sleutel)

  • Test of een factuur goed wordt verstuurd en ontvangen (er komt een bevestiging)

5. Pas je factuursjablonen aan

  • Factuur bevat nu verplichte melding:

    “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”

  • Eventueel ook een QR-code of unieke code op de factuur (software regelt dit vaak automatisch)

6. Train jezelf of je team

  • Weet hoe je facturen opstelt, aanpast en annuleert

  • Begrijp dat aanpassingen achteraf niet meer mogelijk zijn

  • Voor correcties moet je een nieuwe (vereffende) factuur maken


Fase 3 – Factureren onder Verifactu (verplicht vanaf 2026)

7. Factureer alléén nog via Verifactu

  • Elke factuur wordt verzonden naar de AEAT (automatisch)

  • Geen Word, geen knip-en-plak, geen achteraf gepruts meer

  • Controleer periodiek of alles goed wordt doorgestuurd

8. Communiceer met klanten

  • Stel klanten gerust: “Mijn facturen zijn nu AEAT-geverifieerd”

  • Gebruik de QR-code als professioneel pluspunt


Fase 4 – Wat als je iets vergeet?

  • Vergeten te versturen? → boete (€600–€50.000)

  • Verkeerd gefactureerd? → geen wijziging mogelijk, wél corrigeren met een creditnota

  • Technische storing? → software of gestor bellen en tijdelijk handmatig melden

 

Vragen: bel Accountnet.

Overigens voldoen de via ons verzonden facturen al aan de Verifactu eisen.

Belastingen voor NIET residenten in Spanje

 

Als huiseigenaar in Spanje en nog officieel verblijvend buiten Spanje  (bijvoorbeeld Nederland), moet u toch een aantal belastingen betalen in Spanje, dat zijn:

 

  • IBI (Impuestos sobre Bienes Inmuebles)

Dit betreft de gemeentelijke onroerend goed belasting gebaseerd op de kadastrale waarde van uw eigendom (valor catastral). Het uiteindelijk te betalen bedrag verschilt van gemeente tot gemeente. Enerzijds omdat het belastingpercentage autonoom door elke gemeente wordt bepaald. Anderzijds omdat de kadastrale waarden zelf sterk kunnen verschillen, naargelang de waarde en ligging van het onroerend goed en de datum van de laatste herziening.

Deze belasting is verschuldigd door iedereen die op 1 januari van een jaar eigenaar of vruchtgebruiker van de woning was en die gedurende het jaar (vaak in de maand september) betaald moet worden.

Soms int de gemeente deze belasting rechtstreeks, maar met name in de comunidad Valencia wordt deze belasting door de “SUMA” geïnd. 

U kunt de betaling van deze belasting laten domiciliëren, zodat deze belasting automatisch betaald wordt.

 

  • Impuesto sobre no residentes (belasting voor niet residenten)

Dit betreft de “inkomstenbelasting” die ieder jaar aangegeven moet worden door o.a. huiseigenaren die hun fiscale hoofdzetel niet in Spanje hebben, maar bijvoorbeeld in Nederland of België.

Nog steeds “vergeten” vele niet-residenten deze belasting aan te geven. U krijgt namelijk geen aanslagbiljet of aangifteformulier toegezonden, maar moet uit eigen beweging, dus zelf, aangifte doen en voor betaling zorgen aan het einde van het jaar of per kwartaal als u huurinkomsten heeft.

Het beste kunt u dit aan Accountnet over laten.

Als u geen aangifte doet, zal dat vroeg of laat tot grote problemen leiden. De Spaanse fiscus is thans hard op zoek naar overtreders van deze belastingwet en legt grote aanslagen met zeer forse boetes op.

Ook bij een verkoop van uw eigendom krijgt u uiteindelijk de rekening gepresenteerd.

Als niet-resident wordt immers 3% van de verkoopprijs ingehouden, als voorschot op de verschuldigde belastingen. Er wordt nagekeken of u de meerwaardebelasting op de verkoop correct heeft betaald, maar ook deze inkomstenbelasting in de afgelopen jaren heeft aangegeven en betaald.

Zo niet, dan zal u de niet-betaalde belasting alsnog moeten betalen, vermeerderd met boetes en intresten.

Kopers moeten opletten, dat zij de hier bovengenoemde schulden niet automatisch overnemen en dus op moeten draaien voor deze kosten, boetes en achterstallige rente.

Daarom is een aankoopbegeleiding door Accountnet die al deze zaken controleert zeer aan te bevelen bij aankoop van een huis of grondstuk.

 

  • Inkomen uit verhuur 

Als huiseigenaar moet u elk kwartaal opgeven wat u verdient heeft met de verhuur van dat huis, dus inkomsten minus gemaakte kosten in verband met die huur.

Als u niet verhuurde in dat kwartaal hoeft u ook geen aangifte te doen.

 

  • De patrimoniumbelasting

Indien uw totale persoonlijke vermogen in Spanje minder dan € 500.000 bedraagt (voor niet-residenten) hoeft u geen belasting te betalen en ook geen aangifte te doen.
Hebt u een persoonlijk vermogen dat bovenstaande vrijstellingen overschrijdt, dan bent u wel onderhevig aan deze belasting.

Let op dat er in bepaalde autonome gebieden een grens van toepassing is van € 600.000,- of € 700.000,-

 

  • Inkomstenbelasting / Personenbelasting Nederland / België

Tot slot bent u, als belastingplichtige in Nederland of België (of waar dan ook ter wereld) eveneens verplicht het bestaan van uw Spaanse eigendom aan de fiscus in uw woonland te melden. In principe kan u van de (huur) inkomsten in Spanje van dat bedrag ook de in Spanje betaalde belastingen in mindering brengen. De Belgische fiscus zal 60% van dit bedrag optellen bij uw belastbaar inkomen, enkel en alleen om uw aanslagvoet te bepalen. Belastingplichtigen van Nederland dienen de “werkelijke waarde” van hun buitenlandse woning aan te geven in BOX 3 van de aangifte.

Ook als niet resident is het dus zeer verstandig om uw fiscale belangen door Accountnet te laten beheren.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.


 

 

 

Bankzaken

Accountnet is geen bank en zal nooit enige bankdienst gaan verlenen.

 

Wel heeft Accountnet goede contacten met banken in Spanje, waarvan sommige kantoren of afdelingen u prima in uw eigen taal kunnen helpen.

 

Accountnet kan haar klanten in contact brengen met deze banken.

 


 

Hypotheek

De financiering van buitenlands onroerend goed is niet gemakkelijk. 

Er zijn maar weinig banken in Nederland of België, die bereid zijn om U een hypothecaire lening te geven teneinde onroerend goed in Spanje te financieren. 

Dit heeft vooral te maken met het risico, dat de banken in Nederland lopen omtrent de terug verkrijging van de geleende som, rente en kosten in geval van executie (openbare verkoop bij het niet nakomen van de aflossingsplicht).

 

Hoe te financieren ?

 

Het hangt van Uw persoonlijke situatie af hoe U het onroerend goed in Spanje financiert.  We zetten hier een aantal mogelijkheden op een rij:

  • eigen geld
  • met een Nederlands continu krediet of persoonlijke lening
  • een (tweede) hypotheek op onroerend goed in Nederland
  • een hypotheek op het Spaans onroerend goed
  • hypotheek via een projectontwikkelaar

De verschillende mogelijkheden worden hieronder verder uiteengezet.


Met eigen geld
Dit is uiteraard het meest eenvoudig.  Afgezien van het feit, dat de meeste mensen hier niet toe in staat zijn, is het ook niet altijd verstandig.  Het vermogen ligt namelijk vast in het onroerend goed en is niet liquide.  Achteraf zal het veel meer moeite kosten, of zelfs onmogelijk blijken om het kapitaal weer mobiel te maken en de kosten zijn dan meestal veel hoger. 
Als tegen een redelijke rente geleend kan worden, is het voor Nederlandse binnenlands belastingplichtige (fiscaal) vaak interessanter om (gedeeltelijk) te financieren.

Meestal is een gedeelte eigen geld nodig, omdat tegenwoordig nooit een 100% hypotheek kan worden verkregen. 

Het hangt meestal van de bank en het soort object af hoeveel U aan eigen geld moet inbrengen en voor welk percentage de bank wil financieren.

 

Met een Nederlands continu krediet of persoonlijke lening

Tot €  25.000,– zal een bank geen zekerheden vragen.  Boven dit bedrag kan bijvoorbeeld een positieve/negatieve hypotheekverklaring worden gevraagd.  Hierin verklaart men geen hypotheek aan anderen te zullen verlenen en op het eerste verzoek alsnog een hypotheek aan de bank te verstrekken.

Ook kunnen andere zekerheidsstellingen voorkomen (levensverzekering, boot, auto, aandelenpakket, borgstelling van familie etc.). Het voordeel is dat er geen of lage afsluitkosten zijn en ook geen kosten voor het opstellen en inschrijven van de hypotheekakte (deze zijn weliswaar aftrekbaar, maar het gaat vaak om behoorlijke bedragen). 

Door het grotere risico voor de bank ligt de rente over het algemeen behoorlijk hoger dan rente op een hypothecaire lening. 

De looptijd is korter (meestal 10 jaar) zodat per maand (niet aftrekbare) aflossing moet worden betaald.  Indien er sprake is van afdoende garantie voor de bank en/of een hoog inkomen kunnen op deze wijze hogere bedragen worden geleend.
Over het algemeen is deze oplossing slechts interessant voor bedragen die de € 25.000,– niet overschrijden, of als aanvulling (“eigen geld”) op een hypothecaire lening.

 

Een (tweede) hypotheek op onroerend goed in Nederland

Voor het financieren van Spaans onroerend goed kunt U er ook voor kiezen om een (tweede) hypotheek op Uw onroerend goed in Nederland te nemen.  De afsluitkosten van een Nederlandse hypotheek op Nederlands onroerend goed zijn over het algemeen lager dan het afsluiten van een hypotheek op Spaans onroerend goed.

Indien het om een eerste hypotheek of herfinanciering van de bestaande hypotheek gaat, is deze financieringsvorm een goede mogelijkheid.  Bij een tweede hypotheek is het rentepercentage iets hoger (het risico voor de bank is in dit geval namelijk groter, omdat men bij problemen ook pas als tweede aan bod komt), de bedragen zijn beperkt en vaak gelden aanvullende aflossingsverplichtingen.  Veel huizenbezitters die hun “overwaarde” de laatste jaren aanzienlijk hebben zien toenemen zullen geneigd zijn deze oplossing te kiezen.  De financiering zal makkelijker en sneller tot stand komen en de akten, voorwaarden en condities luiden in het Nederlands.  Voor ondernemers is het veelal van belang om de Nederlandse “leencapaciteit” maximaal te houden.  Zij zullen eerder overwegen een zo hoog mogelijke financiering op het Spaans onroerend goed tot stand te brengen.

Let op

Het is verder van belang dat er voldoende marge overblijft om een eventuele daling van de onroerend goed prijzen in Nederland op te vangen. 

Achteraf kan het namelijk wel eens een stuk moeilijker blijken alsnog een hypotheek direct op het Spaans onroerend goed te vestigen.

 

Een hypotheek op het Spaans onroerend goed

Op deze wijze verbindt U de lening rechtstreeks aan het gekochte onroerend goed.  Uw overige bezittingen worden niet belast met hypotheek of anderszins.
Er zijn twee mogelijkheden: een combinatie van een hypothecaire inschrijving in Spanje en een lening in Nederland of een hypotheek rechtstreeks bij een Spaanse bank.

Voor wat betreft de eerste mogelijkheid zijn weinig aanbieders op de Nederlandse markt, en als men dit al aanbiedt, dan zijn de kosten zeer hoog en de voorwaarden streng.  Een Nederlandse bank zal alleen een hypothecaire financiering op het Spaans onroerend goed verstrekken wanneer de bank een zeer goede relatie onderhoudt met zijn Nederlandse cliënt.

De hypotheek mogelijkheden in Spanje zijn zeer beperkt.

Men ken thans de volgende hypotheek mogelijkheden:

  • Hypotheek op lineaire basis, waarbij u aflost in gelijke termijnen en daar bovenop de rente betaald. Met dit systeem worden uw lasten dus jaar op jaar lager.
  • Annuïteiten hypotheek waarbij u over de gehele looptijd een zelfde bedrag per maand betaald, bestaande uit aflossing en rente.
Als u een hypotheek op uw Spaanse huis wenst, ga dan naar Accountnet, die u volledig onafhankelijk zal adviseren, omdat u ons alleen de gewerkte adviesuren in rekening gebracht worden en wij geen commissie ontvangen.

Een hypotheek via een projectontwikkelaar

Bent U van plan een huis te kopen van een projectontwikkelaar, dan biedt hij meestal ook een bepaalde financieringsvorm aan.  Deze financieringsvorm is vaak duur. 

In het financieringscontract moet worden vermeld: de aanbetalingssom, het aantal termijnen, de termijnbedragen en de einddatum van de financiering. 

U moet zich goed laten informeren over wat er gebeurt als U eens een keer een termijn niet op tijd betaalt of een termijn een keer niet voldoet (boete- en renteclausules). 

Hoe hoog is de afsluitprovisie, die de projectontwikkelaar U in rekening brengt, wat zijn de consequenties bij vervroegde aflossing etc. 

Dit zijn zaken, waarover U zich vooraf goed moet laten informeren. 

Soms biedt een projectontwikkelaar al vóór de bouw van het huis een financieringsmogelijkheid aan. 

Alleen als de projectontwikkelaar betrouwbaar is en een goede bankgarantie geeft dan kunt U hierop ingaan, anders wordt dit afgeraden.

 


 

Ik woon in Spanje, hoe vraag ik AOW pensioen aan?

Wij kunnen u helpen met de aanvraag van uw AOW.

Wij begeleiden het proces van aanvraag tot uitkering.

Voor elk jaar- in de 50 jaar voorafgaand aan uw AOW gerechtigde leeftijd – waarin u in Nederland heeft gewoond of gewerkt, ontvangt u 2% van de volledige AOW.
Het maakt daarbij niet uit of u nu wel of niet in loondienst heeft gewerkt of een eigen bedrijf heeft gehad. Heeft u vrijwillig premie afgedragen terwijl u in het buitenland woonde of werkte dan telt dit ook mee voor 2% AOW pensioen per jaar.

Het AOW pensioen wordt in principe met maximaal 1 jaar terugwerkende kracht uitbetaald. Er zijn mogelijkheden het AOW pensioen over een langere periode (max. 5 jaar) terugwerkend te ontvangen. Wij hebben daarvoor de argumenten.

Ons kantoor heeft talloze klanten in Spanje naar tevredenheid geholpen met de aanvraag van de AOW.

Ook met terugwerkende kracht van meerdere jaren (retrospectief).

Heeft u bijvoorbeeld  in de 20 van de 50 jaar (voorafgaande aan uw AOW gerechtigde leeftijd) in Nederland gewoond dan heeft u recht op 40% van de volledige AOW *). Dat is voor een alleenstaande ongeveer € 480,00 bruto levenslang per maand ( € 5.760,00 per jaar). Dat laat u toch niet liggen?

AOW datum schuift op:

De AOW ingangsdatum schuift jaarlijks met een aantal maanden op.
Wij kunnen u precies vertellen wanneer uw recht de komende jaren ingaat.

Overbruggingsuitkering:
Mogelijk heeft u recht op de ‘Overbruggingsuitkering’. Deze overbrugging gaat in op uw 65e en loopt door tot de latere AOW leeftijd.

Laat ons u hierover adviseren. Het kan voor u financieel interessant zijn.

Vul nu het contactformulier in, wij helpen u graag.