Een executeur in uw testament: zekerheid en rust voor uw nabestaanden
Wie regelt uw nalatenschap wanneer u er niet meer bent? En wie zorgt ervoor dat uw wensen daadwerkelijk worden uitgevoerd?
Een overlijden brengt voor nabestaanden niet alleen verdriet met zich mee, maar ook een groot aantal praktische, financiële en juridische verplichtingen.
Bankzaken moeten worden geregeld, bezittingen geïnventariseerd, schulden betaald en belastingaangiften verzorgd.
Uiteindelijk moet de nalatenschap zorgvuldig onder de erfgenamen worden verdeeld.
Wanneer familieleden in verschillende landen wonen of wanneer er sprake is van vermogen in zowel Nederland als Spanje, kan de afwikkeling extra ingewikkeld zijn.
Door tijdig een executeur aan te wijzen, kunt u uw nabestaanden veel zorgen en onzekerheid besparen.
U bepaalt vooraf wie de verantwoordelijkheid krijgt om uw nalatenschap te beheren en, afhankelijk van de verleende bevoegdheden, af te wikkelen.
Wat is een executeur?
Een executeur is een persoon die in een testament wordt aangewezen om na het overlijden bepaalde taken rondom de nalatenschap uit te voeren.
Dat kan een familielid of een goede vriend zijn, maar ook een onafhankelijke professional, zoals een accountant, notaris of een gespecialiseerde adviseur.
Een executeur benoemen is niet verplicht. Toch kan het verstandig zijn, zeker wanneer uw financiële of persoonlijke omstandigheden wat complexer zijn.
De aangewezen persoon is overigens niet verplicht de benoeming te aanvaarden.
Daarom is het verstandig ook een plaatsvervangende executeur in uw testament op te nemen.
Welke taken heeft een executeur?
De bevoegdheden van een executeur worden bepaald door de toepasselijke wetgeving en de bepalingen in het testament.
Binnen het Nederlandse erfrecht worden doorgaans drie vormen onderscheiden.
Deze persoon is uitsluitend belast met het organiseren van de uitvaart of crematie, overeenkomstig de wensen van de overledene.
Het beheer en de verdere afwikkeling van de nalatenschap vallen niet onder deze beperkte taak.
2. De beheersexecuteur
De beheersexecuteur draagt zorg voor het beheer van de nalatenschap, de inventarisatie van bezittingen en schulden, het betalen van verplichtingen en de afhandeling van de erfbelasting.
Indien nodig kan hij of zij binnen de wettelijke bevoegdheden bezittingen verkopen om schulden te voldoen.
De uiteindelijke verdeling van de resterende nalatenschap behoort in beginsel tot de verantwoordelijkheid van de erfgenamen.
3. De executeur-afwikkelingsbewindvoerder
Deze functionaris kan over verdergaande bevoegdheden beschikken.
Afhankelijk van de testamentaire bepalingen kan hij of zij niet alleen de nalatenschap beheren, maar ook zelfstandig bepaalde handelingen verrichten die nodig zijn voor de verdeling en definitieve afwikkeling.
Deze vorm kan bijzonder geschikt zijn wanneer er meerdere erfgenamen zijn, belangrijke vermogensbestanddelen aanwezig zijn of meningsverschillen worden verwacht.
Waarom is een executeur juist voor Nederlanders in Spanje belangrijk?
In de praktijk kunnen twee landen, verschillende juridische procedures en meerdere belastingstelsels een rol spelen.
Denk bijvoorbeeld aan een woning in Spanje, banktegoeden in Nederland, erfgenamen die verspreid over Europa wonen of ondernemingsbelangen die na een overlijden moeten worden voortgezet.
Daarbij is een belangrijk juridisch onderscheid van toepassing.
Het Nederlandse erfrecht geldt niet automatisch wanneer een Nederlander in Spanje overlijdt.
Volgens de Europese Erfrechtverordening is in beginsel het erfrecht van het land van de laatste gewone verblijfplaats van toepassing.
Een Nederlander kan echter in zijn testament kiezen voor toepassing van het Nederlandse erfrecht.
Een dergelijke rechtskeuze verdient zorgvuldige vastlegging.
Ook de bevoegdheden van een Nederlandse executeur worden niet zonder meer op dezelfde wijze in Spanje erkend of uitgevoerd.
Soms zijn aanvullende notariële documenten, vertalingen of een Europese erfrechtverklaring nodig.
De fiscale verplichtingen worden bovendien afzonderlijk beoordeeld.
Het is daarom verstandig uw testament en de gewenste afwikkeling vooraf te laten beoordelen door deskundigen die bekend zijn met beide landen.
Wanneer is het verstandig een executeur te benoemen?
Een executeur kan met name waardevol zijn wanneer:
-
U in Spanje woont en uw erfgenamen in Nederland of andere landen verblijven.
-
U onroerend goed of banktegoeden in meerdere landen bezit.
-
U meerdere erfgenamen of een samengesteld gezin heeft.
-
U beschikt over een onderneming of aandelen in een vennootschap.
-
U wilt voorkomen dat erfgenamen onderling vastlopen in beslissingen.
-
U geen directe familie heeft die de afwikkeling kan verzorgen.
-
U uw partner of kinderen zoveel mogelijk administratieve zorgen wilt besparen.
Ook wanneer uw nalatenschap relatief overzichtelijk is, kan de aanwijzing van een vertrouwde contactpersoon waardevol zijn.
Wie regelt de uitvaart?
Het organiseren van een uitvaart en het afwikkelen van een nalatenschap zijn twee verschillende verantwoordelijkheden.
U kunt ervoor kiezen één persoon met beide taken te belasten, maar u kunt deze ook bewust scheiden.
Zo kan een familielid de uitvaart organiseren, terwijl een professionele executeur het financiële en administratieve beheer op zich neemt.
Door deze taken vooraf duidelijk vast te leggen, voorkomt u onduidelijkheid op een moment waarop uw nabestaanden al voldoende andere zorgen hebben.
Controle en verantwoording
Een executeur beschikt over bevoegdheden, maar draagt tegelijkertijd een belangrijke verantwoordelijkheid.
Hij of zij moet zorgvuldig omgaan met de belangen van de erfgenamen, een deugdelijke administratie voeren en de noodzakelijke informatie verstrekken.
Na beëindiging van het beheer moet de executeur rekening en verantwoording afleggen aan degenen die vervolgens tot het beheer gerechtigd zijn.
Daarmee wordt inzichtelijk welke bezittingen aanwezig waren, welke betalingen zijn verricht en welke handelingen namens de nalatenschap zijn uitgevoerd.
Wat kost een executeur?
De vergoeding is afhankelijk van het toepasselijke erfrecht, de inhoud van het testament en eventuele gemaakte afspraken.
Volgens het Nederlandse erfrecht heeft een executeur, tenzij het testament anders bepaalt, recht op een beloning van minimaal 1% van de waarde van het vermogen van de overledene op de sterfdag.
In het testament kan een andere regeling worden opgenomen, bijvoorbeeld een vaste vergoeding, een uurtarief of een onbezoldigde benoeming.
Bij professionele dienstverlening is het verstandig vooraf duidelijke afspraken te maken over de werkzaamheden, tarieven, bijkomende kosten en verantwoordelijkheden.
Voor nalatenschappen waarop Spaans erfrecht van toepassing is, moet de vergoeding volgens de toepasselijke Spaanse regels en testamentaire bepalingen worden beoordeeld.
Een professionele executeur: onafhankelijkheid en continuïteit
Zeker wanneer er grotere vermogens, ondernemingen, vastgoed of internationale belangen in het spel zijn, kan professionele ondersteuning een verstandige keuze zijn.
Een onafhankelijke deskundige kan zorgen voor structuur, overzicht en een zakelijke benadering van mogelijk gevoelige familiekwesties.
Daarbij gaat het niet uitsluitend om de juridische afwikkeling, maar ook om het bewaken van financiële belangen, het organiseren van administratieve werkzaamheden en het onderhouden van contact met notarissen, belastingadviseurs en andere betrokken partijen.
Accountnet: begeleiding bij nalatenschappen in Nederland en Spanje
Met onze jarenlange ervaring in Spanje begrijpen wij dat de afwikkeling van een internationale nalatenschap meer vraagt dan uitsluitend juridische kennis.
Het vereist inzicht in financiële verhoudingen, administratieve verplichtingen, Spaanse procedures en de persoonlijke omstandigheden van de betrokken familie.
Accountnet ondersteunt cliënten en hun nabestaanden onder meer bij:
-
De voorbereiding en administratieve organisatie van nalatenschappen.
-
Het inventariseren van bezittingen, schulden en financiële verplichtingen.
-
De coördinatie met Nederlandse en Spaanse notarissen en juridische specialisten.
-
Fiscale vraagstukken rondom overlijden en vererving.
-
De administratieve begeleiding van erfgenamen in Nederland en Spanje.
-
De coördinatie van de afwikkeling van vastgoed en ondernemingsbelangen.
Via Boulonois Private Office kunnen wij daarnaast persoonlijke, langdurige ondersteuning en coördinatie bieden aan cliënten die hun zaken tijdig en zorgvuldig geregeld willen hebben.
Waar een formele benoeming tot executeur of een vergelijkbare Spaanse functie wordt overwogen, beoordelen wij vooraf samen met de betrokken juridische specialisten welke constructie en bevoegdheden passend en rechtsgeldig zijn.
Een goed geregelde nalatenschap geeft rust. Voor uzelf én uw nabestaanden.
Wilt u weten of het verstandig is een executeur te benoemen?
Of wilt u voorkomen dat uw familie na uw overlijden met ingewikkelde procedures in Nederland en Spanje wordt geconfronteerd?
Accountnet denkt graag met u mee over een zorgvuldige voorbereiding en passende professionele begeleiding.
Neem contact op met Accountnet voor een persoonlijk gesprek.
Deze informatie is algemeen van aard en gebaseerd op de hoofdlijnen van het Nederlandse erfrecht en de Europese regels voor internationale nalatenschappen.
De concrete bevoegdheden van een executeur en de afwikkelingsprocedure zijn afhankelijk van de toepasselijke wetgeving en het testament.
Geef een reactie
Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.