Accountantscontrole

Wanneer is de controle van de jaarrekening in Spanje verplicht?

We hebben tot 31 maart de tijd om de jaarrekening van het voorgaande jaar op te stellen, op basis van artikel 253 van de Wet op Kapitaalvennootschappen , voor die entiteiten waarvan het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.

Er zijn echter bedrijven die sneller moeten zijn, om mee te kunnen doen aan aanbestedingen, subsidies aan te kunnen vragen of financiering aan te kunnen vragen.

In die gevallen moet de jaarrekening vooraf worden gedeponeerd, eventueel voorzien van de desbetreffende accountantsverklaring .

Hieronder vermelden wij wanneer een accountantsverklaring van een controlerende accountant verplicht is gesteld.

• Wanneer de entiteit (het bedrijf) effecten uitgeeft die zijn toegelaten tot de handel op officiële secundaire effectenmarkten of multilaterale handelssystemen.
• Wanneer de entiteit verplichtingen uitbrengt in een openbaar bod .
• Als de entiteit regelmatig betrokken is bij financiële bemiddeling , en in ieder geval de kredietinstellingen, de bedrijven voor beleggingsdiensten, de regerende bedrijven van de officiële secundaire markten, de regerende entiteiten van de multilaterale handelssystemen, de Sociedad de Sistemas, de centrale tegenpartijentiteiten, de Sociedad de Bolsas, de beheermaatschappijen van de investeringsgarantiefondsen en de andere financiële entiteiten, inclusief collectieve beleggingsinstellingen, securitisatiefondsen en hun beheerders, geregistreerd in de desbetreffende Gegevens van de Bank van Spanje en de Nationale Securities Market Commission.
• Als het maatschappelijk doel van de entiteit elke activiteit is die onderworpen is aan de herziene tekst van de wet op de organisatie van en het toezicht op particuliere verzekeringen, evenals aan pensioenfondsen en hun beheersentiteiten.
• Wanneer zij gedurende een begrotingsjaar subsidies of hulp hebben ontvangen uit de begrotingen van de overheidsadministraties of uit fondsen van de Europese Unie voor een totaal gecumuleerd bedrag van meer dan 600.000 euro (verplichte controle van de jaarrekeningen die betrekking hebben op dat jaar en de jaren waarin de activiteiten zijn uitgevoerd uitgevoerd of de bijbehorende investeringen worden uitgevoerd).
• Wanneer zij gedurende een boekjaar contracten hebben afgesloten met de Publieke Sector voor een totaal geaccumuleerd bedrag groter dan 600.000 euro, en dit meer dan 50% van het nettobedrag van hun jaaromzet vertegenwoordigt (verplichte controle van de jaarrekeningen die overeenkomen met genoemde financiële jaar en die van de volgende).
• Wanneer het een woningcoöperatie is en aan bepaalde voorwaarden voldoet.
• Commerciële vennootschappen die gedurende twee opeenvolgende jaren, op de afsluitingsdatum van elk van hen, aan minstens twee van de volgende omstandigheden voldoen :

1. 1. Dat het totaal van de activaposten groter is dan 2.850.000 euro.

   2. Dat het nettobedrag van de jaaromzet hoger is dan 5.700.000 euro.

   3. Dat het gemiddelde aantal werknemers dat gedurende het jaar in dienst is groter is dan 50.

• Wanneer het een stichting betreft, die aan bepaalde voorwaarden voldoet.

• Entiteiten waarbij de verplichting tot controle in hun statuten is opgenomen .

• Wanneer de vennoten dit op een algemene vergadering overeenkomen .

• Wanneer de vennoten die 5% of meer van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen dit aanvragen bij het handelsregister van de maatschappelijke zetel (op voorwaarde dat er geen drie maanden zijn verstreken vanaf de afsluitingsdatum van genoemd boekjaar).

Als aan geen van bovenstaande redenen is voldaan, is uw onderneming dus niet verplicht haar jaarrekening te controleren, maar u kunt dit uiteraard wel vrijwillig doen als u dat interessant vindt en de hoge extra kosten daarvoor over heeft.