Administratie en boekhouding in Spanje voor ondernemers |

Ondernemen in Spanje betekent ook voldoen aan Spaanse administratieve, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Die regels verschillen op verschillende punten van wat ondernemers uit Nederland of België gewend zijn.

Accountnet verzorgt de administratie en boekhouding voor Nederlandse en Belgische ondernemers, zelfstandigen en bedrijven in Spanje.

U kunt uw volledige boekhouding aan ons uitbesteden, maar u kunt er ook voor kiezen bepaalde werkzaamheden zelf te blijven uitvoeren. Wij stemmen onze dienstverlening af op uw onderneming, uw wensen en de manier waarop u wilt werken.

Van dagelijkse boekhouding en belastingaangiften tot jaarafsluiting en financiële rapportage: u houdt overzicht en wij zorgen ervoor dat uw administratie correct en actueel blijft.

Nederlandstalige begeleiding | Persoonlijk aanspreekpunt | Online administratie | Heel Spanje

[Plan een vrijblijvend gesprek]

Boekhouding in Spanje zonder onnodige zorgen

Een goede administratie is meer dan alleen facturen boeken.

Uw boekhouding vormt de basis voor onder andere:

belastingaangiften;
IVA-aangiften;
inzicht in omzet en kosten;
debiteuren- en crediteurenbeheer;
financiële planning;
jaarafsluiting;
overleg met banken en andere financiële partijen;
controle door de Spaanse belastingdienst;
beslissingen over investeringen en bedrijfsvoering.

Wanneer de administratie niet tijdig of correct wordt bijgehouden, kan dat leiden tot fouten in aangiften, administratieve achterstanden en onvoldoende inzicht in de werkelijke financiële positie van uw onderneming.

Accountnet helpt u dit te voorkomen.

Wij zorgen voor een administratie die niet alleen voldoet aan de Spaanse eisen, maar die u ook daadwerkelijk informatie geeft waarmee u uw onderneming kunt besturen.

Voor welke ondernemers verzorgen wij de administratie?

Wij verzorgen de administratie en boekhouding voor verschillende soorten ondernemingen in Spanje.

Dat betreft onder andere:

autónomos en zelfstandigen;
Sociedad Limitada’s (SL);
Sociedad Anónima’s (SA);
kleine en middelgrote ondernemingen;
familiebedrijven;
Spaanse dochterondernemingen van Nederlandse of Belgische bedrijven;
Nederlandse en Belgische ondernemers die in Spanje actief zijn;
ondernemingen met personeel;
bedrijven die hun administratie geheel of gedeeltelijk willen uitbesteden.

Of u nu net met uw onderneming begint of al vele jaren in Spanje actief bent, de administratie kan worden afgestemd op de omvang en complexiteit van uw bedrijf.

Uw volledige administratie uitbesteden

Wilt u zo weinig mogelijk tijd besteden aan uw boekhouding?

Dan kunt u de volledige administratie door Accountnet laten verzorgen.

U levert uw administratieve gegevens en documenten digitaal aan. Afhankelijk van de inrichting van uw administratie kunnen ook bankgegevens rechtstreeks worden verwerkt.

Wij verzorgen vervolgens onder andere:

verwerking van verkoopfacturen;
verwerking van inkoopfacturen;
verwerking en controle van bankmutaties;
kasadministratie;
debiteurenadministratie;
crediteurenadministratie;
verwerking van afschrijvingen;
verwerking van salarisboekingen;
controle van grootboekrekeningen;
periodieke financiële rapportages;
voorbereiding van belastingaangiften;
jaarafsluiting en jaarwerk.

U hoeft daardoor niet zelf dagelijks met de boekhouding bezig te zijn, terwijl u wel inzicht houdt in de financiële ontwikkeling van uw onderneming.

Zelf een deel van uw boekhouding doen

Niet iedere ondernemer wil zijn volledige administratie uitbesteden.

Misschien wilt u bijvoorbeeld zelf:

verkoopfacturen maken;
inkoopfacturen invoeren;
bankmutaties controleren;
betalingen verwerken;
debiteuren opvolgen.

Dat is geen probleem.

Wij kunnen vervolgens de meer gespecialiseerde werkzaamheden uitvoeren, zoals:

controle van de boekhouding;
afschrijvingen;
salarisboekingen;
fiscale correcties;
periodieke afsluitingen;
belastingaangiften;
jaarwerk;
financiële rapportages.

Zo ontstaat een praktische taakverdeling waarbij u zelf bepaalt hoeveel u intern wilt doen en hoeveel u aan Accountnet uitbesteedt.

Flexibele boekhouding die meegroeit met uw onderneming

Een administratie hoeft niet ieder jaar op dezelfde manier te worden georganiseerd.

Een startende autónomo heeft andere administratieve behoeften dan een SL met meerdere medewerkers, vestigingen of activiteiten.

Daarom werken wij flexibel.

U kunt bijvoorbeeld beginnen met het zelf uitvoeren van een groot deel van uw administratie en later meer werkzaamheden aan ons uitbesteden.

Andersom is ook mogelijk.

Heeft u tijdelijk extra ondersteuning nodig door bijvoorbeeld:

ziekte;
vakantie;
personeelswisselingen;
sterke groei;
uitbreiding van activiteiten;
administratieve achterstanden;

dan kunnen wij tijdelijk aanvullende werkzaamheden overnemen.

Daarna kunt u deze werkzaamheden eventueel weer zelf uitvoeren.

Online boekhouding: altijd inzicht in uw cijfers

Een moderne administratie moet niet alleen correct zijn. U moet ook snel kunnen zien hoe uw onderneming ervoor staat.

Met een online administratiesysteem kunt u vanaf iedere locatie met een internetverbinding uw administratie raadplegen.

Afhankelijk van het gebruikte systeem heeft u toegang tot informatie zoals:

omzet;
kosten;
winst en verlies;
balans;
openstaande debiteuren;
openstaande crediteuren;
bankmutaties;
kaspositie;
grootboekrekeningen;
belastingoverzichten.

U hoeft daardoor niet tot het einde van het kwartaal of het boekjaar te wachten om te weten hoe uw onderneming presteert.

Actueel financieel inzicht maakt het eenvoudiger om tijdig bij te sturen.

Boekhoudsoftware afgestemd op uw onderneming

Accountnet werkt met verschillende administratieve en boekhoudkundige systemen.

Daaronder vallen onder andere:

Accountnet Online;
SQL-Ledger;
SAGE;
Odoo;
Exact.

Welk systeem het meest geschikt is, hangt af van uw onderneming.

Een eenvoudige administratie voor een kleine zelfstandige vraagt immers om een andere inrichting dan de administratie van een onderneming met personeel, voorraad, meerdere afdelingen of internationale activiteiten.

Wij kunnen u daarom adviseren over:

keuze van boekhoudsoftware;
inrichting van het rekeningschema;
gebruikersrechten;
rapportages;
facturatie;
bankverwerking;
automatisering;
koppelingen met andere administratieve processen.

Het doel is niet om zoveel mogelijk software te gebruiken, maar om een administratiesysteem te creëren dat aansluit bij uw onderneming.

Accountnet Online

Accountnet beschikt daarnaast over een eigen online administratieve oplossing op basis van SQL-Ledger.

Daarmee kunnen ondernemingen onder andere werken met:

boekhouding;
verkoopfacturen;
inkoopfacturen;
debiteuren;
crediteuren;
bank;
kas;
rapportages;
balans;
resultatenrekening;
gebruikersrechten;
audit trail;
automatische en periodieke boekingen.

Een belangrijk voordeel is dat verschillende gebruikers toegang kunnen krijgen tot dezelfde administratie.

Zo kan bijvoorbeeld een ondernemer in Spanje in de administratie werken, terwijl een directie of hoofdkantoor in Nederland of België tegelijkertijd financiële informatie kan raadplegen.

[Meer informatie over Accountnet Online]

Facturatie en elektronische facturatie

Facturatie wordt in Spanje steeds verder gedigitaliseerd.

Daarom wordt het steeds belangrijker dat facturen niet alleen administratief juist zijn, maar ook worden verwerkt via systemen die voldoen aan de geldende Spaanse regelgeving.

Wij kunnen ondersteunen bij:

inrichting van facturatie;
nummering van facturen;
verwerking van verkoopfacturen;
creditnota’s;
klantgegevens;
verschillende btw- en IVA-situaties;
digitale factuurverwerking;
aansluiting van facturatie op de boekhouding.

Door facturatie en boekhouding goed op elkaar af te stemmen, kunnen veel handmatige werkzaamheden worden verminderd.

[Lees meer over elektronische facturatie in Spanje]

Belastingaangiften en uw boekhouding

Een correcte belastingaangifte begint bij een correcte administratie.

De cijfers uit uw boekhouding vormen immers de basis voor verschillende Spaanse belastingaangiften.

Afhankelijk van uw ondernemingsvorm en activiteiten kunnen verschillende aangiften en fiscale verplichtingen van toepassing zijn.

Wij zorgen daarom dat administratie en belastingwerkzaamheden zoveel mogelijk op elkaar aansluiten.

Dat verkleint de kans dat verschillen ontstaan tussen de boekhouding en de gegevens die bij de Spaanse belastingdienst worden aangegeven.

Voor uitgebreide informatie over zakelijke belastingen kunt u onze afzonderlijke pagina raadplegen.

[Meer informatie over belastingen voor bedrijven in Spanje]

Salarisadministratie en personeel

Heeft uw onderneming personeel?

Dan moeten ook de salarisboekingen correct in de financiële administratie worden verwerkt.

Accountnet kan verschillende administratieve en fiscale werkzaamheden rond personeel ondersteunen en ervoor zorgen dat de salarisgegevens goed aansluiten op de bedrijfsadministratie.

[Meer informatie over salarisadministratie]

Achterstand in uw administratie?

Administratieve achterstanden komen vaker voor dan ondernemers denken.

Bijvoorbeeld doordat:

documenten ontbreken;
boekingen niet zijn bijgewerkt;
een vorige boekhouder werkzaamheden niet volledig heeft afgerond;
een administratiesysteem verkeerd is ingericht;
de onderneming snel is gegroeid;
verantwoordelijkheden intern niet duidelijk waren.

Hoe langer een achterstand blijft bestaan, hoe moeilijker het meestal wordt om de administratie weer actueel te krijgen.

Wij kunnen de bestaande situatie eerst analyseren en vervolgens samen met u bepalen welke werkzaamheden nodig zijn.

Dat kan bijvoorbeeld bestaan uit:

controleren van eerdere boekingen;
verwerken van ontbrekende documenten;
controleren van bankrekeningen;
corrigeren van boekhoudkundige fouten;
aansluiten van debiteuren en crediteuren;
herstellen van beginbalansen;
opnieuw inrichten van delen van de administratie;
voorbereiden van ontbrekende rapportages of aangiften.

Het doel is niet alleen om de achterstand weg te werken.

Wij zorgen er tevens voor dat de administratie daarna praktisch en beheersbaar kan worden bijgehouden.

Financiële rapportages die u daadwerkelijk kunt gebruiken

Een boekhouding moet niet alleen worden bijgehouden voor de belastingdienst.

De cijfers zijn vooral belangrijk voor u als ondernemer.

Daarom kunnen wij periodiek financiële informatie met u bespreken.

Bijvoorbeeld:

ontwikkeling van omzet;
ontwikkeling van kosten;
brutomarge;
bedrijfsresultaat;
liquiditeit;
openstaande debiteuren;
betalingsverplichtingen;
fiscale verplichtingen;
vergelijking met eerdere perioden.

Hierdoor wordt de administratie een hulpmiddel voor de bedrijfsvoering in plaats van alleen een wettelijke verplichting.

Vaste afspraken over werkzaamheden en tarieven

Ondernemers willen vooraf weten welke werkzaamheden worden uitgevoerd en wat daarvoor wordt berekend.

Accountnet werkt daarom waar mogelijk met duidelijke afspraken over periodieke werkzaamheden en vaste tarieven.

Daarbij wordt vooraf vastgesteld welke werkzaamheden binnen de afgesproken dienstverlening vallen.

Bij werkzaamheden die buiten de normale opdracht vallen, kan vooraf worden besproken wat nodig is en welke kosten daarmee samenhangen.

Zo weet u waar u aan toe bent.

Nederlandstalige boekhouder in Spanje

Spaanse boekhoudkundige en fiscale begrippen zijn niet altijd eenvoudig.

Zeker wanneer u gewend bent aan de Nederlandse of Belgische administratie kan de Spaanse terminologie verwarrend zijn.

Een belangrijk voordeel van Accountnet is dat wij deze verschillen kennen.

Wij kunnen u in het Nederlands uitleggen:

welke administratieve verplichtingen bestaan;
waarom bepaalde informatie nodig is;
hoe Spaanse procedures werken;
welke gegevens uit uw administratie belangrijk zijn;
wat bepaalde belastingaangiften betekenen.

U hoeft daardoor niet zelf alle Spaanse administratieve terminologie te kennen.

Administratie voor ondernemers in heel Spanje

Accountnet is gevestigd in Villajoyosa in de provincie Alicante, maar onze dienstverlening is niet beperkt tot de Costa Blanca.

Wij werken voor cliënten in heel Spanje.

Veel administratieve werkzaamheden kunnen tegenwoordig volledig digitaal worden uitgevoerd.

Daardoor kunnen wij bijvoorbeeld ook samenwerken met ondernemers in:

Valencia;
Alicante;
Madrid;
Barcelona;
Málaga;
Murcia;
Andalusië;
Catalonië;
de Balearen;
de Canarische Eilanden;
en andere delen van Spanje.

Persoonlijke afspraken kunnen waar nodig afzonderlijk worden georganiseerd.

Waarom Accountnet?

Wanneer u uw administratie uitbesteedt, geeft u een externe partij toegang tot belangrijke financiële informatie.

Vertrouwen, continuïteit en deskundigheid zijn daarom essentieel.

Accountnet biedt onder andere:

Nederlandstalige communicatie
U kunt uw financiële en fiscale zaken in uw eigen taal bespreken.

Kennis van Spanje
Wij werken dagelijks met Spaanse administratieve en fiscale regelgeving.

Ervaring met Nederlandse en Belgische ondernemers
Wij begrijpen de verschillen tussen de Nederlandse, Belgische en Spaanse praktijk.

Persoonlijk aanspreekpunt
Geen anoniem callcenter, maar contact met medewerkers die uw situatie kennen.

Online administratie
U kunt waar mogelijk zelf toegang houden tot uw financiële informatie.

Dienstverlening in heel Spanje
Veel werkzaamheden kunnen digitaal worden uitgevoerd.

Administratie én belastingzaken
Boekhouding en fiscale werkzaamheden kunnen op elkaar worden afgestemd.

Veelgestelde vragen over boekhouding in Spanje

Kan Accountnet mijn volledige boekhouding verzorgen?

Ja. Wij kunnen afhankelijk van uw onderneming de volledige financiële administratie verzorgen, waaronder verwerking van facturen, bankmutaties, periodieke afsluiting, rapportage en de aansluiting met belastingaangiften.

Kan ik ook zelf een gedeelte van mijn administratie doen?

Ja. U kunt bijvoorbeeld zelf facturen invoeren of uw dagelijkse administratie bijhouden terwijl wij de controle, complexere boekingen, fiscale werkzaamheden en jaarafsluiting verzorgen.

Werken jullie alleen voor grote bedrijven?

Nee. Wij werken zowel voor zelfstandigen en autónomos als voor SL’s, SA’s en andere ondernemingen.

Kan ik mijn boekhouding online bekijken?

Wanneer uw administratie via een geschikt online systeem wordt gevoerd, kunt u zelf toegang krijgen tot uw financiële gegevens en rapportages.

Kunnen jullie een achterstallige boekhouding herstellen?

In veel gevallen wel. Eerst wordt bekeken hoe groot de achterstand is en welke informatie beschikbaar is. Daarna kan een plan worden opgesteld om de administratie weer actueel te krijgen.

Werken jullie alleen aan de Costa Blanca?

Nee. Accountnet werkt voor ondernemers in heel Spanje. Een groot gedeelte van de administratieve dienstverlening kan digitaal worden uitgevoerd.

Verzorgen jullie ook belastingaangiften?

Ja. Administratie en zakelijke belastingwerkzaamheden kunnen gecombineerd worden, afhankelijk van de afspraken en de situatie van uw onderneming.

Kunnen jullie adviseren over boekhoudsoftware?

Ja. Wij kunnen adviseren over de inrichting of keuze van een administratiesysteem dat aansluit bij de omvang en activiteiten van uw onderneming.

Wilt u uw administratie goed geregeld hebben?

Een goede administratie geeft rust, maar vooral inzicht.

U weet welke verplichtingen eraan komen, hoe uw onderneming financieel presteert en welke zaken aandacht nodig hebben.

Wilt u uw volledige administratie uitbesteden, alleen ondersteuning bij bepaalde werkzaamheden of eerst bespreken hoe uw huidige administratie kan worden verbeterd?

Neem dan contact met ons op.

Wij bekijken graag samen met u welke administratieve oplossing het beste bij uw onderneming past.