Waarom het regelen van uw persoonlijke zaken belangrijker is dan u denkt

Veel mensen gaan ervan uit dat hun partner automatisch alles kan regelen wanneer zij overlijden of zelf niet meer in staat zijn beslissingen te nemen.

In de praktijk is dat lang niet altijd het geval.

Zeker wanneer er geen testament, samenlevingscontract, levenstestament, volmacht of andere juridische afspraken zijn vastgelegd, kunnen vervelende en onverwachte situaties ontstaan.

Dit geldt in het bijzonder voor ongehuwd samenwonende partners, maar ook binnen een huwelijk kunnen bepaalde zaken anders geregeld zijn dan u denkt.

Samenleven betekent niet automatisch juridische bescherming

Stel, twee mensen wonen al jarenlang samen.

Zij delen hun woning, financiën en dagelijks leven en hebben samen een toekomst opgebouwd.

Voor hun gevoel zijn zij volledig partners van elkaar.

Toch kan na het overlijden van een van hen blijken dat de achterblijvende partner juridisch nauwelijks zeggenschap heeft.

Wanneer er niets is vastgelegd, kunnen familieleden die misschien al jaren weinig of geen contact meer hadden, ineens een belangrijke of zelfs doorslaggevende rol krijgen.

Dat kan gevolgen hebben voor onder andere:

de afwikkeling van de nalatenschap;
de verdeling van persoonlijke bezittingen;
de toegang tot bankrekeningen;
het gebruik of eigendom van de woning;
beslissingen rondom de uitvaart;
administratieve en fiscale verplichtingen;
de continuïteit van een onderneming.

Voor de achterblijvende partner kan dit bijzonder ingrijpend zijn.

Extra aandacht bij een huurwoning

Woont u samen in een huurwoning, dan verdient uw positie extra aandacht.

Het feit dat u al jarenlang samen in de woning woont of daar staat ingeschreven, betekent niet automatisch dat u medehuurder bent of dat u het huurcontract zonder meer kunt voortzetten.

Wanneer slechts één partner als huurder op het huurcontract staat, kan de achterblijvende partner na overlijden of vertrek van de contractuele huurder in een onzekere positie terechtkomen.

Belangrijk is dat u zaken rond een huurcontract niet eenzijdig kunt regelen.

Voor het toevoegen van een partner aan het huurcontract, het wijzigen van de tenaamstelling of het formeel vastleggen van aanvullende huurrechten is de medewerking en toestemming van de verhuurder noodzakelijk.

Het is daarom verstandig om niet alleen onderling afspraken te maken, maar ook tijdig met de verhuurder te bespreken welke mogelijkheden er bestaan en deze schriftelijk in het huurcontract of in een aanvullende overeenkomst te laten vastleggen.

Niet alleen bij overlijden

Het is niet alleen belangrijk om zaken voor na een overlijden te regelen.

Ook tijdens uw leven kan een situatie ontstaan waarin u tijdelijk of blijvend niet meer zelf kunt handelen.

Denk bijvoorbeeld aan een ernstig ongeval, ziekte, geheugenproblemen of een opname in een zorginstelling.

Uw partner of kinderen mogen dan niet zonder meer namens u handelen.

Zelfs wanneer iedereen het erover eens is wat er moet gebeuren, kunnen banken, overheidsinstanties, notarissen en andere organisaties formele bevoegdheden verlangen.

Een levenstestament of duidelijke volmacht kan in zulke situaties veel problemen voorkomen.

Voorkom onzekerheid en conflicten

Na een overlijden of bij ernstige gezondheidsproblemen spelen emoties vaak een grote rol.

Wanneer er dan ook onduidelijkheid bestaat over bevoegdheden, wensen, eigendommen of het gebruik van de woning, kunnen spanningen ontstaan tussen partners, kinderen en andere familieleden.

De achterblijvende partner kan het gevoel krijgen buitenspel te worden gezet.

Familieleden kunnen verschillende opvattingen hebben over wat de overledene gewild zou hebben.

Ook kunnen praktische zaken onnodig lang blijven liggen.

Goede vastlegging voorkomt niet ieder verschil van mening, maar geeft wel duidelijkheid over uw wensen en over wie welke beslissingen mag nemen.

Belangrijke vragen om tijdig te beantwoorden

Het is verstandig om uzelf onder meer de volgende vragen te stellen:

Wat gebeurt er wanneer ik onverwacht overlijd?
Wie zijn volgens de wet mijn erfgenamen?
Is mijn partner juridisch voldoende beschermd?
Kan mijn partner in de koop- of huurwoning blijven wonen?
Staat mijn partner ook op het huurcontract?
Is voor aanpassing van het huurcontract al contact opgenomen met de verhuurder?
Wie mag mijn bankzaken en administratie regelen?
Wie mag namens mij handelen wanneer ik dat zelf niet meer kan?
Zijn mijn wensen rondom mijn uitvaart duidelijk vastgelegd?
Wat gebeurt er met mijn onderneming of aandelen?
Zijn mijn Nederlandse en Spaanse documenten goed op elkaar afgestemd?
Weten mijn nabestaanden waar belangrijke documenten te vinden zijn?

Voor Nederlanders die in Spanje wonen of daar vermogen, een woning of een onderneming hebben, kan de situatie extra ingewikkeld zijn.

Er kunnen zowel Nederlandse als Spaanse juridische, fiscale en administratieve regels van toepassing zijn.

Wacht niet totdat het dringend wordt

Het regelen van een testament, volmacht, levenstestament of aanpassing van een huurcontract wordt vaak uitgesteld.

Het onderwerp voelt ongemakkelijk en lijkt meestal niet dringend.

Juist daarin schuilt het risico.

Wanneer er plotseling iets gebeurt, is er vaak geen gelegenheid meer om zaken alsnog goed vast te leggen.

Een verhuurder is bovendien niet verplicht om achteraf zonder meer in te stemmen met iedere gewenste wijziging van het huurcontract.

Door tijdig maatregelen te nemen, beschermt u niet alleen uzelf, maar vooral ook uw partner, kinderen en andere naasten.

Zij hoeven dan in een moeilijke periode niet te raden naar uw wensen of ingewikkelde procedures te doorlopen.

Goed geregeld geeft rust

Uw zaken goed regelen gaat niet alleen over juridische documenten.

Het gaat vooral over zekerheid, continuïteit en bescherming.

U zorgt ervoor dat:

uw wensen duidelijk zijn;
de juiste personen namens u kunnen handelen;
uw partner en familie weten waar zij aan toe zijn;
de positie van uw partner in de woning zo goed mogelijk is vastgelegd;
bezittingen en verplichtingen zorgvuldig kunnen worden afgewikkeld;
onnodige conflicten en vertragingen worden voorkomen.

Goed geregeld betekent dat uw wensen zoveel mogelijk worden gerespecteerd en dat de mensen die u liefheeft niet met vermijdbare problemen achterblijven.

Praktische hulp bij het vastleggen van uw wensen

Wilt u zelf alvast overzicht aanbrengen in alles wat tijdens uw leven en na uw overlijden geregeld moet worden?

Escribus heeft hiervoor een bijzonder praktisch en toepasselijk werkboek ontwikkeld: Werkboek voor en na de dood.

Het werkboek helpt u stap voor stap om belangrijke persoonlijke, financiële, administratieve en praktische gegevens vast te leggen.

Hierdoor weten uw partner, familieleden of andere betrokkenen waar documenten te vinden zijn, welke afspraken zijn gemaakt en wat uw persoonlijke wensen zijn.

Een dergelijk werkboek vervangt geen testament, levenstestament, volmacht of juridisch advies, maar vormt wel een waardevolle praktische aanvulling.

Het helpt u om niets over het hoofd te zien en maakt het voor uw naasten aanzienlijk eenvoudiger om te handelen wanneer dat noodzakelijk wordt.

Klik hier om het Werkboek voor en na de dood van Escribus te bekijken.

Bespreek uw situatie met Accountnet

Iedere persoonlijke, financiële en woonsituatie is anders.

Daarom is het verstandig om niet uitsluitend van algemene informatie uit te gaan, maar uw eigen situatie zorgvuldig te laten beoordelen.

Accountnet kan samen met u inventariseren welke zaken al geregeld zijn en waar mogelijk nog risico’s of onduidelijkheden bestaan.

Daarbij kijken wij onder meer naar uw persoonlijke omstandigheden, gezinssituatie, koop- of huurwoning, vermogen, onderneming en uw positie als Nederlander in Spanje.

Bij een huurwoning kan Accountnet u helpen inventariseren wat er in het huurcontract is vastgelegd en welke onderwerpen u met de verhuurder of een juridisch deskundige moet bespreken.

De verhuurder zal uiteindelijk moeten meewerken wanneer het huurcontract formeel moet worden aangepast.

Wilt u weten of uw persoonlijke zaken voldoende zijn geregeld?

Neem dan contact op met Accountnet voor een persoonlijk en vrijblijvend gesprek.

Samen brengen wij uw situatie overzichtelijk in kaart en bespreken wij welke vervolgstappen verstandig kunnen zijn.

Heeft u vragen, woont u samen in een huurwoning of herkent u zich in dit artikel? Neem dan contact op met Accountnet. Wij denken graag met u mee over de aandachtspunten in uw persoonlijke situatie.

Regel het !