Wij hebben een speciale website voor u gemaakt welke u alle informatie over de belastingen in Spanje geeft.

Natuurlijk zijn wij u graag van dienst voor uw aangifte in Spanje of Nederland.

Deze website wordt regelmatig bijgewerkt en is dus up-to-date.

Klik hier om naar deze website te gaan.

Bedrijven en zelfstandigen

Accountnet werkt voor zowel bedrijven als (kleine) zelfstandigen, waaronder ook beroepsbeoefenaren.

Dat kan een eenmanszaak zijn, een firma, of een S.L. (besloten vennootschap) en wij hebben zelfs enige grote naamloze vennootschappen (S.A.) binnen ons klantenbestand.

Wat doen wij

Accountnet is een erkend administratief, fiscaal en financieel deskundige

In Spanje kent men Asesores (adviseurs) en gestors, terwijl men in Nederland spreekt over een Accountant-Administratieconsulent.

In ieder geval is Accountnet deskundig op het gebied van belastingen, financieel beheer en Accountancy in Spanje. 

Accountnet bestaat reeds meer dan 45 jaar waarvan 27 jaar in Spanje.

Accountnet werkt voor zowel residenten, niet-residenten, zelfstandigen als grotere bedrijven.

Al onze medewerkers hebben een universitair of HBO niveau.

De contactpersonen spreken NL, EN, DE en ES.

Onze diensten voor bedrijven

• Online administratiepakket voor (middel) grote bedrijven.
• Volledige verzorging van de boekhouding van zelfstandigen en kleine bedrijven
• Verzorging van alle bedrijfsbelastingen
• Company Secretary
• Salarisadministratie
• Personeelsbeheer
• Oprichten van bedrijven firma,  S.L. of S.A.
• Aanmelding bedrijf bij instanties
• Volledig beheer van dochterbedrijven
• Bedrijf starten of overnemen
• Begeleiding bij aan/verkoop van een bedrijf

Neem contact op

Wij ontvangen u graag op ons kantoor, echter alleen na een voorafgaand gemaakte afspraak.

Wij geven echter de voorkeur aan een videoconferentie indien dat redelijkerwijs mogelijk en praktisch is.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Diensten

Accountnet kent drie hoofdafdelingen van waaruit wij onze diensten aanbieden.

Angelique en haar Nederlandse service assistenten begeleiden u in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans.

Zij zijn de schakel tussen u en onze Spaanse specialisten op fiscaal-, juridisch-, personeels-, financieel- en gestor gebied.

Business

• Administratie / Boekhouding
• Accountnet Online ERP
• Belastingen voor bedrijven
• Salarisadministratie
• Personeelsbeheer
• Bedrijfsbeheer

Family

• Alle Spaanse Belastingzaken
• Nederlandse Belastingzaken
• Persoonlijke Assistentie
• Family Office
• Afhandeling bij overlijden
• Gestoria

Special

• Begeleiding bij aan / verkoop Onroerend Goed
• Bedrijfsovername
• Bedrijf oprichten
• Verzekeringen
• Hypotheek en Financiering

Erkend

Natuurlijk is Accountnet lid van de beroepsverenigingen in Spanje die garant staan voor de goede dienstverlening van Accountnet, zoals de makelaarsvereniging GIPE-CEI, de vereniging voor belastingadviseurs AECE en de vereniging voor administratieve specialisten EAA.

Verzekerd

Hoewel wij ons uiterste best doen om u een perfecte service te geven, maken wij ook wel eens fouten.

Niets menselijks is ons vreemd.

En daarom zijn wij verzekerd tegen de gevolgen van beroepsaansprakelijkheid, zodat u bij schade als gevolg van aantoonbare fouten van ons gecompenseerd wordt door onze verzekeringsmaatschappij.

Contact

Alleen als u ingelogd bent als klant, kunt u hier de diverse keuze mogelijkheden zien.

Accountnet kan door haar vele contacten in de zakelijke en financiële wereld bij uitstek helpen bij het kopen of verkopen van een bedrijf.

U kunt Accountnet inschakelen bij het zoeken van geschikte bedrijven die te koop staan of voor u het bedrijf te koop zetten bij de diverse partijen als banken, collega accountants en de diverse websites waar bedrijven te koop staan.

Accountnet is in het bijzonder de ideale partij om recherchewerk te verrichten bij de diverse instanties, zoals de Spaanse belastingdienst, sociale verzekeringsdienst, banken en handelsregister.

Natuurlijk kan Accountnet een volledig boekenonderzoek uitvoeren, zodat u zeker weet wat u koopt.

En Accountnet kan met haar juridische adviseurs volledige ondersteuning geven bij de opstelling van de diverse contracten inclusief eventuele notariële overeenkomsten.

U kunt Accountnet inschakelen om het administratieve- en financiële management voor uw (buitenlandse) bedrijf in Spanje te verzorgen.

Daaronder valt niet alleen het verzorgen van de gehele administratie, maar ook het optreden als company secretary, zodat alle wettelijke en fiscale verplichtingen altijd tijdig en correct worden uitgevoerd.

Ook treden wij voor meerdere grotere bedrijven op als financiële manager, waarbij wij zelfs voor de bancaire zaken zorg dragen (beheer van de bankrekeningen en voorbereiden van de betalingen).

Vanzelfsprekend rapporteren wij vanuit Spanje naar uw hoofdkantoor op de wijze en indeling zoals door u bepaald is.

Vele (ook kleinere) bedrijven maken gebruik van onze business coach service, waarbij wij als klankbord fungeren voor de ondernemer

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

U wordt een dagje ouder en gaat lichamelijk of geestelijk achteruit.

U heeft niemand om voor uw belangen als alleenstaande in Spanje op te komen.

Of u staat voor een ingrijpende operatie.

Dan is het goed eens na te denken over wie uw belangen behartigt als u dit zelf niet meer kunt.

Zo houdt u zelf de regie en worden de zaken volgens uw wensen geregeld.

Het voordeel van een levenstestament dat bij de notaris is vastgelegd, is dat banken de genoemde vertrouwenspersoon erkennen en dat die vertrouwenspersoon de benodigde machtigingen verkrijgt om uw zaken te kunnen waarnemen.

Een op maat gemaakt levenstestament kost tijd.

Accountnet en een gespecialiseerde notaris bereiden dit samen met u voor.

De uiteindelijke kosten voor een levenstestament zijn afhankelijk van uw wensen en situatie.

Het levenstestament geldt tijdens uw leven en gaat dus niet over wat er met uw bezittingen moet gebeuren na uw overlijden. Dat regelt u in een testament.

Een levenstestament kan uit meerdere volmachten bestaan, bijvoorbeeld een voor de financiële belangen en een voor de medische en persoonlijke zaken.

U legt alle zaken die u geregeld wilt hebben in één akte vast.

Dat is het levenstestament.

Het is ook mogelijk om alleen voor uw financiële zaken een volmacht op te stellen.

De mogelijkheden en werkwijze van de notariële volmacht en het levenstestament zijn hetzelfde.

Voordat u naar de notaris gaat is het goed eerst zelf na te denken voor welke situaties u iets wilt regelen en over de keuze voor de vertrouwenspersoon aan wie u een volmacht geeft.

In een levenstestament legt u keuzes en wensen vast voor uw eigen toekomst.

Het kan gaan om:

• Uw financiële en zakelijke belangen.
• De keuze voor wel of geen medische behandeling of reanimatie.
• Uw persoonlijke wensen.

In uw levenstestament wijst u een vertrouwenspersoon aan die namens u mag handelen.

Dat kan één persoon zijn die alles regelt, of u splitst de taken naar iemand voor financiële zaken en een ander voor medisch/persoonlijke.

Houd er rekening mee dat zowel banken als artsen maar één contactpersoon willen.

Mensen die getrouwd zijn of samenwonen, wijzen elkaar vaak aan en/of een van hun kinderen. Maar dat hoeft niet.

U kunt in principe iedereen vragen.

Het is vooral belangrijk dat uw belangen worden behartigd door iemand in wie u het volste vertrouwen heeft.

Juist als u in Spanje woont en uw familie woont daar niet, dan is de aanstelling van een vertrouwenspersoon zeer belangrijk.

U geeft in uw levenstestament instructies voor de vertrouwenspersoon.

Dat kan variëren van globale kaders tot gedetailleerde aanwijzingen.

Het is ook goed om over een opvolger van uw vertrouwenspersoon na te denken als deze niet meer in staat is om zijn/haar taken te vervullen.

U kunt ervoor zorgen dat er toezicht is op de uitvoering van uw levenstestament door aan te geven dat de vertrouwenspersoon in bepaalde situaties met anderen overlegt.

Bijvoorbeeld de verkoop van uw huis of ingrijpende medische beslissingen.

Naast deze vorm van toezicht kunt u opnemen dat de vertrouwenspersoon periodiek inzicht geeft in de inkomsten en uitgaven.

Deze afspraken zijn niet alleen ter controle van de vertrouwenspersoon, maar geven ook duidelijkheid en voorkomen misverstanden binnen de familie.

U kunt bij ons een checklist voor het opstellen van een levenstestament aanvragen via onderstaand contactformulier.

U kunt zelf een levenstestament of volmacht opstellen. Dat heet een onderhandse akte. U loopt dan wel het risico dat de bank dit niet erkent en uw vertrouwenspersoon uw zaken niet kan waarnemen.

Laat daarom een levenstestament of volmacht opstellen bij een goede notaris.

De notaris controleert of u wilsbekwaam bent op het moment van vastleggen en ondertekenen van de notariële akte.

Zo kan hierover achteraf geen discussie ontstaan.

De notaris bewaart de akte en geeft u een of meer afschriften.

U bepaalt wie er verder een afschrift ontvangt.

Denk aan uw vertrouwenspersoon, de bank (het financiële deel) en uw huisarts of behandelend arts (het medische deel).

Op die manier weten ook anderen van uw wensen af.

De notaris kan uw levenstestament of volmacht aanmelden bij het Centraal Levenstestamentenregister (CLTR).

Bij het CLTR kan worden nagevraagd of iemand een levenstestament of volmacht heeft gemaakt. De inhoud van de akte is niet zichtbaar.

Alleen notarissen kunnen dit register inzien.

Registratie gebeurt alleen als u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Vul onderstaand formulier in voor meer informatie:

Personeelsbeheer moet ervoor zorgen dat de personeelsbezetting binnen een organisatie zo goed mogelijk kan werken.

Er moet genoeg personeel op iedere afdeling zijn en het personeel moet over de juiste kwaliteit beschikken.

Ook moet via een goed arbeidsreglement de verhouding tussen werkgever en werknemer vastgelegd worden.

Op deze manier kan een organisatie haar toekomst waarborgen.

Goed personeelsbeheer bestaat uit:

• personeelsvoorziening: hieronder vallen de activiteiten die zich richten op het verwezenlijken van een goede personeelsbezetting voor de organisatie. Taken die hierbij horen zijn: werving en selectie, personeelsplanning en het beëindigen van dienstverband.
• personeelsbegeleiding: het ervoor zorgen dat het personeel optimaal kan functioneren binnen de organisatie.

Accountnet kan u op elk gebied van het personeelsbeheer van dienst zijn.

Van het zoeken naar goed personeel, het verzorgen van de nodige aansluitingen bij de instanties, het voldoen aan de Spaanse CAO’s (Convenios), juiste beloningssystemen en indien nodig het afscheid nemen van personeel, dat niet voldoet aan de eisen van het bedrijf.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Met Accountnet-online heeft u een systeem, waarmee het een plezier is om uw administratie te verwerken.

Accountnet-online is gemaakt voor de ondernemer, die zelf (een deel van) zijn administratie wil bijhouden.

Met Accountnet-online kunt u op een simpele wijze al uw inkomsten en uitgaven vanaf elke plaats in de wereld invoeren en bijhouden.

• U voert uw verkoop- of inkoopfacturen in door een paar gegevens van deze facturen in te geven, waarbij het systeem de btw automatisch uitrekent en de boekingen automatisch voor u bijwerkt.
  U hoeft zich niet druk te maken over begrippen als debet en credit.
• U neemt de bankstukken over en het systeem boekt de betaling af van de openstaande klantenfacturen of inkoopnota’s en verwerkt het geheel boekhoudkundig.
• Bovendien helpt Accountnet-online u om uw belastingaangiften, en eventuele veranderingen in voorraad of bezittingen begrijpelijk bij te houden.
• En als u Accountnet Factuur gebruikt om uw facturen te maken, worden tijdens de aanmaak van de facturen alle gegevens die nodig zijn voor de boekhouding en de BTW automatisch goed verwerkt.
• U kunt in dit pakket in meer dan 30 talen werken, waaronder Nederlands en Spaans, zodat uw buitenlands filiaal ook direct dagelijks de boekingen kunnen verwerken, welke u dezelfde dag nog op uw hoofdkantoor kunt inzien.
• Accountnet Online levert u in luttele seconden diverse overzichten waaronder natuurlijk de balans en resultatenrekening, indien gewenst zelfs per afdeling. U kunt dus zelfs dagelijks zien hoe uw bedrijf en eventueel elke afdeling afzonderlijk presteert.

Ondanks al dit gebruiksgemak is Accountnet-Online een zeer geavanceerd, volwaardig administratief ERP pakket, gebaseerd op SQL Ledger, waar nu reeds meer dan 1 miljoen gebruikers mee werken in meer dan 50 landen over de hele wereld.

ERP software is niet zomaar een boekhoudpakket, maar een volwaardig bedrijfsadministratie systeem, waar u gehele fabrieksadministraties, inclusief voorraadbeheer, magazijnen, productie- en assemblage beheer, projectadministratie en vele andere zaken mee kunt afhandelen.

OPTIES

Extra mogelijkheden (optioneel, zie onze tarieven)

• Meerdere gebruikers (onbeperkt)
• Meerdere bedrijven (onbeperkt)
• Accountnet-Online kan worden uitgebreid met een onbeperkt aantal extra gebruikers die volledige gebruik kunnen maken van ter beschikking staande functies, elke gebruiker kan in zijn/haar eigen taal werken.
• Op verzoek van u, zullen wij de rechten van deze extra gebruiker instellen. Dat kan zijn het alleen meekijken, of bepaalde administratieve functies tot en met het volledig beheer over uw Accountnet-Online systeem.
• Facturatie (in meerdere talen)
• Artikel- en voorraadbeheer
• Project- en urenadministratie
• Point of Sale / kassa module
• Verkoop/Inkoop orderadministratie
• Vreemde valuta
• Afdelingen en kosten plaatsen
• Terugkerende automatische boekingen
• Budgettering
• Assemblage (Bill of Materials)
• Aanpassingen in invoerschermen, formulieren en facturen

Kortom, Accountnet-Online is een zeer geavanceerd multi-user, multi-company ERP systeem in meer dan 30 verschillende talen.

Basis specificaties:

Grootboek
selectie lijst voor grootboek rekeningen
vastlegging bron, omschrijving en datums
volledig aanpasbare rapportages voor alle rekeningen
rapporten mbt balans rekeningen, bezittingen, schulden, Inkomstenanalyse, kosten, per afdeling, per project, per plaats
rapportage over welke periode dan ook
selecteer zelf de velden welke subtotalen moeten bevatten
rapporten omvatten alle transacties, geboekt door welke module dan ook.
directe link naar de originele transactie
maakt verkoop journaal, inkoop journaal, kas- en bankboeken
maakt btw rapportages
kortom elk soort rapport te maken door middel van simpel aangeven wat er in het rapport moet staan en welke gegevens in het rapport vermeld moeten worden (via filter)
uiterst flexibel van opzet

Klanten
flexibel debiteuren invoerscherm
onbeperkt aantal rekeningen
gesplitste transacties en betalingen
project toewijzen voor elk onderwerp / item per boeking
te betalen omzetbelasting en vervaldag berekend op basis van geselecteerde klant
belasting kan zowel inclusief in de prijs of boven op de prijs berekend worden
volledig aanpasbare rapporten
door bepaalde velden en subtotalen te benoemen, zijn vele rapportages mogelijk
sorteer rapportages per soort factuur, vervaldata, factuurnummer, klant, verkoper, etc
subtotalen voor een bepaalde benoemde kolom
ouderdomsrapport voor alle klanten of een bepaalde klant
openstaande debiteuren rapportage
rapportage van geinde belasting (btw)
rapportage voor niet belastbare items
rapportage van jaaromzetten boven een bepaald bedrag per debiteur
ontvangsten invoeren voor openstaande facturen
volledig aanpasbare factuur lay-out per klant

Leveranciers
flexibel Crediteuren invoerscherm
ongelimiteerd aantal rekeningen
gesplitste transcaties en betalingen
per regel toewijsbaar aan project
btw, vervaldatum etc gebaseerd op geselecteerde crediteur
btw kan inclusief zijn of berekend worden boven op de prijs
volledig aanpasbare rapporten
sorteer rapporten op vervaldatum, factuurdatum, factuurnummer, project, ordernummer, leveranciers etc.
subtotalen per gesorteerde kolom
ouderdomsanalyse voor alle crediteuren of per leverancier
bij betaling worden openstaande facturen getoond
leveranciers facturen
inkoop orders

Rapportage
dagboek met alle boekingen
proef- en saldibalans
resultatenrekening
balans
belasting overzicht
onbetaalde debiteuren
debiteuren naar ouderdom
te betalen aan crediteuren
bankoverzicht
kas overzicht
alle soorten overzichten per boekhoudrekening
analyse op alle soorten velden

Daarnaast zijn er vele instellingen mogelijk voor:
automatisch boeken
periodieke boekingen
taalinstellingen
gebruikersrechten (via admin)
audit trail
data instellen waarvoor niet meer geboekt kan worden
alle mogelijke systeeminstellingen (via admin)

Talen

English (US,GB)
Arabisch (EG)
Indonesisch
Braziliaans Portugees
Bulgaars
Catalaans
Chinees Simpel
Chinees Traditioneel
Tjechisch
Deens
Duits (DE,CH)
Ests
Fins
Frans (FR,QC)
Grieks
Hongaars
IJslands
Italiaans
Japans
Lets
Litouws
Nederlands (NL,BE)
Noors Bokmål
Pools
Portugees
Russisch
Slovaaks
Spaans (ES, EC, MX, PA, PY, SV, VE)
Turks
Ukrains
Zweeds

Klik hier voor brochure over Accountnet Online

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.