Veri*factu is een Spaans overheidsinitiatief dat staat voor:
“Factura verificable” ofwel: verifieerbare factuur.
Het is onderdeel van een bredere strategie van de Spaanse belastingdienst (AEAT) om btw-fraude en zwart geld tegen te gaan. Het systeem verplicht bedrijven en zelfstandigen om facturen elektronisch, realtime én in een onvervalsbare vorm naar de fiscus te sturen.

Denk aan Verifactu als een digitale controlekamer van de belastingdienst, waarin elke uitgeschreven factuur meteen op het scherm verschijnt.

Geen vertraging, geen gesjoemel, geen ‘achteraf aanpassen’.

Waarom is dit ingevoerd?

Spanje heeft jarenlang te kampen gehad met btw-ontduiking, vooral via:

• “B”-boekhouding (zwarte omzet)

• Handmatig gemanipuleerde facturen

• Vertraagde of nooit ingediende verkoopinformatie

Met Verifactu probeert de overheid hetzelfde te bereiken als Italië, Portugal en Latijns-Amerika al eerder deden:

✅ Betere controle
✅ Minder fraude
✅ Efficiëntere belastinginning

Wanneer gaat het in?

Verifactu maakt deel uit van de Ley Crea y Crece en de Ley Antifraude.

De invoering gaat in fases:

Belangrijke data:

• 2021 – Eerste wetsvoorstel (Ley Antifraude)

• 2022 – Publicatie van technische specificaties

• 2025 – Verwachte verplichte toepassing voor grote bedrijven

• 2026 – Verplichting voor alle zelfstandigen en kmo’s (kleine en middelgrote ondernemingen)

Let op: De deadlines zijn nog in beweging. Controleer dit regelmatig of vraag het aan Accountnet.

Hoe werkt het precies?

Elke factuur die je als ondernemer opstelt, moet:

1. Rechtstreeks en automatisch naar de belastingdienst worden gestuurd.

2. Een onveranderbare structuur hebben (digitale handtekening, tijdstempel).

3. Via een gecertificeerd systeem worden gemaakt – dat voldoet aan de technische eisen van de AEAT.

Dit betekent dus:

• Geen Word- of Excel-facturen meer.

• Geen “factuurtje corrigeren en opnieuw sturen”.

• Alles realtime zichtbaar voor de fiscus.

Wat moet jij als ondernemer doen?

1. Facturatiesoftware updaten of vervangen

Gebruik je nog een ouderwetse factuurmethode? Dan moet je overschakelen naar software die:

• Door de AEAT goedgekeurd is

• De Verifactu-standaarden ondersteunt

• Automatisch de gegevens verzendt naar het AEAT-systeem

2. Je processen stroomlijnen

Zorg dat je administratie op orde is. Facturen moeten binnen een vast tijdsvenster verzonden worden — er is geen “later invullen”.

3. Je team trainen (indien van toepassing)

Als je medewerkers hebt die factureren, moeten zij weten hoe ze met het nieuwe systeem werken. Denk aan training of proceswijzigingen.

Wat staat er in zo’n Verifactu-factuur?

Een aantal verplichte gegevens, waaronder:

• Jouw NIF (btw-nummer)

• Gegevens van de klant

• Omschrijving van de dienst/product

• Bedrag + btw

• Tijdstempel

• Verfactu-code of QR-code

• Digitale handtekening

En, indien verzonden via Verifactu, een extra meldtekst op de factuur:

“Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”
(Verifieerbare factuur beschikbaar in het online kantoor van de AEAT)

Wat als je het negeert?

Tja, dan komen de tanden van de wet tevoorschijn:

• ❌ Boetes van 1.000 tot 50.000 euro

• ❌ Ongeldige facturen

• ❌ Problemen bij belastingaftrek

• ❌ Mogelijke inspectie en naheffing

Kortom: de Spaanse belastingdienst is de controle echt aan het automatiseren. Ze willen géén achterdeurtjes meer.

De voordelen (ook voor jou!)

Hoewel het wat wennen is, biedt Verifactu ook voordelen:

• 💼 Minder administratieve fouten

• 🧮 Snellere verwerking en btw-teruggave

• 🔐 Meer veiligheid en minder fraude

• 🕵️ Transparanter voor klanten én de fiscus

En laten we eerlijk zijn: de meeste ondernemers willen gewoon weten waar ze aan toe zijn, zonder bang te zijn voor een controle.

Voorbeelden van Verifactu-geschikte software

Hier zijn een paar voorbeelden van facturatiesoftware die zich aanpassen aan Verifactu:

• FacturaDirecta

• Quipu

• Sage

• A3 Software (Wolters Kluwer)

• Billin

• Contasimple

Let op: sommige zijn specifiek gericht op Spaanse bedrijven, anderen op bredere EU-markten.