factuur te laat ontvangen
Wanneer moet ik een te laat ontvangen factuur registreren en aangeven?
Een van de meest voorkomende vragen over facturen is de termijn waarbinnen deze moeten worden aangegeven.
Hierbij gaat het vooral om het btw-aangifteformulier 303, maar ook om de verschillende informatieopgaven (formulieren 349, 390, enz.).
Dit geldt vooral wanneer de factuur is ontvangen na de maandelijkse of kwartaalafrekeningsperiode waarin de btw over de transactie is verrekend.
Om het recht op aftrek van de voorbelasting uit te oefenen, voor de aangifte-afrekening van de omzetbelasting ( formulier 303 ), moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan:
- Dat er sprake is geweest van een effectief effect van de belasting per factuur,
- dat de boekhoudkundige boeking is gemaakt , dat wil zeggen dat de factuur en de bijbehorende vergoeding zijn opgenomen in het ontvangstboek van de facturen, en
- dat de verjaringstermijn van vier jaar niet is verstreken sinds het ontstaan van het recht op aftrek, dat wil zeggen vanaf het moment waarop de handelingen opeisbaar zijn geworden.
Derhalve worden de ontvangen facturen, ten behoeve van de aftrek van de verschuldigde BTW, steeds geregistreerd vanaf de datum van ontvangst, echter met een maximum van vier jaar, nadat de levering van diensten of goederen is uitgevoerd.
Voor zelf aangerekende btw gelden andere normen, vraag uw accountant in dat geval om advies.
Facturen moeten worden uitgereikt op het moment dat de transactie wordt uitgevoerd of vóór de 16e van de maand volgend op de afschrijvingsdatum als de ontvanger van de transactie een bedrijf of een professional is.
Om te voorkomen dat u facturen te laat ontvangt, raden wij u aan om uiterlijk op de 15e van de maand volgend op de maand waarin de transactie is uitgevoerd, een factuur aan te vragen bij uw leveranciers .
