Category Laboral Personeel

Alleen als u ingelogd bent als klant, kunt u hier de diverse keuze mogelijkheden zien.

Personeelsbeheer moet ervoor zorgen dat de personeelsbezetting binnen een organisatie zo goed mogelijk kan werken.

Er moet genoeg personeel op iedere afdeling zijn en het personeel moet over de juiste kwaliteit beschikken.

Ook moet via een goed arbeidsreglement de verhouding tussen werkgever en werknemer vastgelegd worden.

Op deze manier kan een organisatie haar toekomst waarborgen.

Goed personeelsbeheer bestaat uit:

• personeelsvoorziening: hieronder vallen de activiteiten die zich richten op het verwezenlijken van een goede personeelsbezetting voor de organisatie. Taken die hierbij horen zijn: werving en selectie, personeelsplanning en het beëindigen van dienstverband.
• personeelsbegeleiding: het ervoor zorgen dat het personeel optimaal kan functioneren binnen de organisatie.

Accountnet kan u op elk gebied van het personeelsbeheer van dienst zijn.

Van het zoeken naar goed personeel, het verzorgen van de nodige aansluitingen bij de instanties, het voldoen aan de Spaanse CAO’s (Convenios), juiste beloningssystemen en indien nodig het afscheid nemen van personeel, dat niet voldoet aan de eisen van het bedrijf.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Dit is het officiële belastingverdrag tussen Spanje en Nederland, waarin voorkoming van dubbele belasting voor de inkomstenbelasting geregeld wordt.

Let wel op, dat er in een aantal andere belastingzaken helemaal geen regeling ter voorkoming van dubbele belasting bestaat tussen Spanje en Nederland.

Laat u altijd goed voorlichten door een goede en deskundige specialist op dit gebied, maak in voorkomende gevallen een afspraak met Accountnet.

Geef uw naam en e-mail adres hieronder in en wij sturen u dit verdrag per omgaande op.

Tevens wordt u gratis ingeschreven op onze nieuwsbrief, voor zover u al niet ingeschreven was.

[email-download-link namefield=”YES” id=”1″]

Accountnet kan als oorspronkelijk Nederlands Accountants- en belastingadvieskantoor uw fiscale belangen in Nederland behartigen en de noodzakelijk Nederlandse belastingaangiften voor u verzorgen.

U kunt ons inschakelen voor :

• Aangifte wereldinkomen (vaak nog verplicht indien u bepaalde uitkeringen in Nederland ontvangt)
• Aangifte inkomstenbelasting
• Uitstel van betaling regelen
• Ontheffing aanvragen van inhouding belasting op bepaalde uitkeringen
• Verzorgen van de aangifte voor het gevreesde M formulier (eenmalig bij vertrek uit Nederland)
• Alle andere formulieren, aangiften of correspondentie met fiscale of sociale instellingen in Nederland.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Accountnet kan alle juridische, fiscale en financiële zaken voor u of uw nabestaanden regelen bij overlijden in Spanje.

• U kunt ons inschakelen voor de afhandeling en aangifte van de successierechten
• Wij kunnen voor u optreden als (testamentair) executeur, dit moet echter wel van te voren in het testament geregeld zijn.
• Ook kunnen de nabestaanden Accountnet opdragen om voor de afhandeling van een testament zorg te dragen.
• Wij kunnen namens u optreden om vermogensbestanddelen in Spanje te verkopen (zoals een huis in Spanje) en onderhandelen met de makelaars en mogelijke kopers

Ook kunnen wij u adviseren bij het opstellen van een testament of andere erfrecht kwesties, een en ander gezamenlijk met een gespecialiseerde notaris op dit gebied.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Personal of Family Office ook voor u?

Wat is een Family Office ?

Family Offices ontstonden in het eind van de 19^e eeuw en waren een uitvloeisel van de welvaart die in deze eeuw tijdens de industriële revolutie ontstond.

Zoveel rijkdom die, de generatie van toen, in veel gevallen, zelf niet meer kon uitgeven.

Om het vermogen, vaak bestaande uit landgoederen, huizen, eigen bedrijven, aandelen, obligaties en contant geld te beheren werden specialisten aangetrokken, die al hun tijd moesten besteden aan het zo efficiënt en fiscaal meest gunstig beheren van dat vermogen.

Daartoe behoorde ook een zodanige structuur, dat het vermogen op een juiste en goedkope wijze doorgegeven kon worden aan volgende generaties of aan filantropische of kerkelijke instellingen.

Vaak werden vanuit een holdingstructuur of stichtingen meerdere andere rechtspersonen opgericht zoals meerdere sub-holdings, stichtingen, besloten of naamloze vennootschappen of andere rechtsvormen.

De (sub) bestuurders van deze beheersmaatschappijen hadden een full-time baan om het vermogen en de vennootschappelijke opzet te beheren.

Deze speciale (single) family offices diende alleen één specifieke familie, en tot voor kort waren de activiteiten van family offices vaak geheim.

De speciale (single) family offices werken voor zeer gefortuneerde en omvangrijke families en zijn duur (kosten honderdduizenden euro’s per jaar) omdat het personeel en de directie van een dergelijk kantoor alleen maar voor één familie werkt.

U moet daarbij denken aan zeer grote of zeer rijke families zoals de families Brenninkmeijer, Heineken, Fentener van Vlissingen, etc.

De Multi-Family Office

Dit is veranderd met de introductie van de multi-family office (MFO), opgericht door professionals om uitgebreide diensten te verlenen aan een aantal personen of families wiens rijkdom niet zo exorbitant is als de bovengenoemde families, maar die toch een aanzienlijk vermogen hebben en dat goed wensen te (laten) beheren.

De echt rijke mensen, waren vroeger al zo slim, om de planning en het uiteindelijke beheer van hun vermogen NIET aan banken over te laten.

Veel nieuwe rijken weten nu waarom.

Personal of Multi-Family Offices zijn meestal afdelingen van accountantskantoren en zoals de naam al aangeeft werken deze voor meerdere families, zodat de kosten voor deze services redelijk kunnen blijven.

Ook Accountnet heeft zo’n afdeling.

Mogelijke taken van een personal of family Office

• Administratief: Bijhouden van de administratie en boekhouding, voorbereiden en controleren van betalingen aan leveranciers, instellingen, familieleden etc. Rapportage van inkomsten en kosten, budgettering, belasting aangiftewerk, risico management en verzekeringen en archief

• Investeringen en beleggingen : Voorbereiden en uitvoeren van de beleggingen en investeringen, controleren van de beleggingsadviseur(s) en banken en het meten van de investeringsperformance (Family Offices beleggen zelf niet, om de onafhankelijkheid te waarborgen)

• Vermogens overdracht en successieplanning : Estate planning, trust administratie, administratie van filantropische handelingen, oprichten en beheren van stichtingen en bedrijven, successieplanning en het bewaken en opvolgen van deze planning, opvolgingsplanning en opleiden van de nieuwe generatie.

• Belastingen : Fiscale lange termijn planning en uitvoering korte termijn beleid.

• Beheer van de familiebezittingen : Coördineren van beheer, onderhoud, reparatie, verhuur van bezittingen.

• Bedrijfsopvolging : opstellen van een opvolgingsplan binnen het bedrijf of de bedrijven en begeleiden van de realisatie van een dergelijk plan.

Het besteden van geld zelf en het investeren of beleggen van gelden wordt altijd uitbesteed aan derden, zodat de belangen van het family office nooit kunnen verstrengelen met andere belangen, hetgeen bij banken zoals gebleken, absoluut wel het geval is. Het beheer over de gelden wordt over gelaten aan familieleden, of door de familie aangestelde specialisten / adviseurs. Indien gewenst kan het family office controle en toezicht uitoefenen.

Accountants

Zoals uit bovenstaande taakomschrijving valt af te leiden is het soort werk typisch verbonden aan de kwaliteiten van accountants, fiscalisten, juristen en financieel deskundigen.

De coördinatie van het geheel is het beste in handen van een gespecialiseerde administratieve specialist, welke de andere deskundigen kan aansturen en begeleiden.

Voor wie geschikt ?

De diensten zijn bestemd en zeer geschikt voor families met een vermogen van 1 miljoen Euro en hoger. Hier wordt het totale vermogen bedoeld en niet een bedrag op de bank of in aandelen, maar het totaal van bezittingen (huizen, aandelen, bank tegoeden etc.)

Soms kan zelfs een lager vermogen interessant zijn, met name als bedrijfsopvolging binnen de familie speelt, hoewel de beheerskosten dan meestal wel erg hoog uitkomen in verhouding tot het vermogen.

Wat kost een dergelijke service ?

Hoewel het praktisch onmogelijk is om een kostenraming te geven, zonder te weten welke werkzaamheden gedaan moeten worden en hoe groot het te beheren vermogen is, moet zelfs bij kleinere vermogens rekening gehouden worden met een minimum van € 3.000,- per jaar, waarbij het eerste jaar duurder uit zal kunnen komen, omdat juist dan veel extra inventariserend werk gedaan moet worden.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

De salarisadministratie van uw bedrijf is een zeer delicaat onderwerp.

Kleine fouten hierin kunnen grote gevolgen hebben.

Wij zijn ons hier terdege van bewust en hebben daarom diverse procedures in onze organisatie ingebouwd teneinde het risico van fouten tot een minimum te beperken.

Een voorbeeld hiervan is dat de te verwerken informatie zal worden nagekeken door uw vaste contactpersoon en dat er bij constatering van grote verschillen ten opzichte van vorige verloningen, contact met u wordt opgenomen om te verifiëren of de verkregen informatie juist is.

Omdat salarisadministratie in Spanje een zeer ingewikkelde materie is en hier alleen door goed opgeleide specialisten gewerkt kan worden heeft Accountnet een samenwerking met een specialist op dit gebied.

Wij verzorgen voor u maandelijks:
·        een loon- of salarisstrook per werknemer;
·        een loon- of salaris betalingsoverzicht;
·        een journaalpost voor boeking in uw financiële administratie;
·        een aangifte loonbelasting ten behoeve van de belastingdienst en de sociale instanties;

Per jaar verzorgen wij:
·        een verzamelloonstaat ten behoeve van uw administratie;
·        een jaaropgave per werknemer;
·        de jaaropgaven ten behoeve van de belastingdienst en de bedrijfsvereniging.

Onze dienstverlening is zo specifiek op onze klanten afgestemd dat u een ‘persoonlijke afdeling personeelszaken (Human Resources)’ tot op beschikking heeft.

Onze klanten kunnen bij ons te allen tijde terecht voor:

* Vragen omtrent de fiscaal vriendelijke verwerking van eenmalige verloningen zoals bijvoorbeeld afkoopsommen en eindejaarsuitkeringen.
* Pro forma loonberekeningen waarbij wij tevens de bijbehorende werkgeverslasten kunnen bepalen en kunnen bekijken of u in aanmerking komt voor subsidieregelingen. Deze pro forma loonberekeningen kunnen gedaan worden vanuit zowel een bruto- als een nettobedrag. Dit kan u ondersteunen bij uw beslissing tot indienstneming van een sollicitant.
*  Vragen met betrekking tot uw journaalpost voor de financiële administratie. Te denken valt dan aan een verdeling van de loonkosten over de diverse afdelingen van uw onderneming.
*  Uw eigen grootboekrekeningen worden dan aan de diverse looncomponenten toegevoegd.
*  Arbeidsgeschillen, geschillen met inspecties en belastingdienst
*  Arbeidsovereenkomsten voor aanstelling en beeindiging van het dienstverband

Bij Accountnet zijn de salarissen van uw werknemers in goede handen.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Een Gestor is een algemene consultant die je leven in Spanje veel gemakkelijker kan maken.

Werkend vanuit een kantoor dat bekend staat als een gestoría, fungeert hij of zij als een tussenpersoon tussen u en de verschillende officiële instanties.

Hij of zij weet hoe de vele lokale en andere overheidsorganisaties werken en is meestal in staat om aanvragen, vergunningen of documenten veel sneller te verkrijgen of af te handelen dan dat je dat zelf zou kunnen, zelfs als u vloeiend Spaans spreekt.

Elke Spaanse stad heeft een of meer gestors.

Ze zijn een noodzakelijk onderdeel van het leven omdat de Spaanse regering en ambtenaren berucht zijn om hun trage en uiterst moeilijke manier van werken.

Bureaucratische procedures zijn uiterst complex en worden slaafs opgevolgd, volgens de letter van de wet.

In plaats van zelf te worstelen met deze bureaucraten kunt u beter achterover leunen en toezien hoe de Gestor de ambtelijke draak probeert te temmen.

Onze gestors zijn goed ingevoerd in het Spaanse systeem en werken efficiënt, en stellen het belang van de cliënt voorop.

Niet-ingezetenen

Als u niet woonachtig bent in Spanje, dan is een Gestor een absoluut vereiste, om namens u als uw vertegenwoordiger in Spanje op te treden, zodat problemen tijdens uw afwezigheid adequaat opgelost worden en te zorgen dat uw huis nog tot uw beschikking staat wanneer u terugkeert naar Spanje.

De gemiddelde Spanjaard zou het niet proberen om bepaalde vergunningen of licenties te verkrijgen zonder gebruik van een Gestor.

Dus waarom zou u als buitenlander proberen te overleven zonder gebruik te maken van een Gestor?

Typische zaken waarvoor u een gestor nodig kan hebben om uw zaken te regelen zijn:

* Belastingen: Verwerking, aangifte en advies ter zake van de inkomens- en vermogensbelasting voor zowel ingezetenen(residenten) als niet-ingezetenen in Spanje. Betaling van lokale belastingen zoals onroerend goed belasting (IBI), afvalheffingen, en de motorrijtuigenbelasting voor Spaanse voertuigen.

* Aankoopbegeleiding: Een Gestor kan alle werkzaamheden voor de overdracht van onroerend goed, inclusief de controles van de diverse registers, controle op hypotheken en schulden, juridische voorbereiding, fiscale afhandeling en alle andere nodige werkzaamheden doen die vereist zijn om de aankoop van een woning of grondstuk goed af te handelen. Bij juridische problemen schakelt de gestor van ons automatisch de bij ons werkzame advocaat in.

* Testamenten: Uw Gestor kan u advies geven over een op te stellen testament en de gehele voorbereiding van een testament voor u verzorgen, inclusief de opstelling van de concept akte welke voor de notaris gepasseerd zal worden.

* NIE nummer: De gestor zorgt voor uw fiscaal nummer als buitenlander in Spanje (NIE nummer). U heeft dit nummer nodig bij elke belangrijke transactie. Zonder NIE nummer kunt u geen huis kopen of huren, geen auto kopen, geen meubelen kopen, geen grote aankopen doen, u niet inschrijven bij een gemeente; kortom u heeft dit nummer overal in Spanje voor nodig. Het is tegenwoordig lastig om snel een NIE nummer te krijgen in verband met de lange wachttijden.

* Onze gestors kunnen u ook helpen bij het verkrijgen van een verblijfsvergunning of een certificering als Europese burger.

* Voertuigen: Wij kunnen zorgen voor de wijziging als eigenaar van een voertuig, de import van een voertuig (kan zelfs zonder importheffing, als u voldoet aan de verhuis eisen van Spanje), of het verkrijgen of verlengen van een Spaans rijbewijs. Hiervoor maken wij gebruik van een externe specialist.

* Verzekering: Accountnet kan optreden als agent van een specifieke verzekeringsmaatschappij of u in contact brengen met een gespecialiseerde verzekeringsadviseur.

* Vergunning: Uw Gestor kan ook zorgen voor de nodige vergunningen en licenties, van een vis-, geweer-, of jacht vergunning, tot een openingsvergunning voor bedrijf of beroep.

* Business: Als u besluit om een bedrijf op te richten, dan is naast de accountant, advocaat of bedrijfsadviseur, de gestor noodzakelijk om te zorgen voor de nodige vergunningen en licenties, en u advies te geven over het aantrekken van personeel, het aangaan van de arbeidsovereenkomst en het betalen van sociale premies.

Bij Accountnet werken gestors samen met accountants, belastingadviseurs en andere specialisten, zodat u alle deskundigheid onder één dak heeft.

Naast de hierboven genoemde onderwerpen zijn er tal van zaken waarbij uw gestor u van dienst kan zijn om u informatie te verschaffen of praktische adviezen te geven voor het oplossen van de diverse administratieve problemen die voorkomen in het dagelijks leven.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Accountnet is u en uw bedrijf van dienst bij uw fiscale aangiften en kan u adviseren op tal van fiscale gebieden, zowel voor uw bedrijf als voor u privé.

Op basis van uw administratie rekenen wij voor u uit wat u aan belasting moet betalen of retour ontvangt.

Onze boekhouder of accountant werkt samen met de fiscaal adviseur, zodat wij snel kunnen reageren bij vragen van uw kant, of wanneer wij bezwaar of beroep voor u moeten regelen.

Welke fiscale aangiften kan Accountnet voor u verzorgen?

*     fiscale aangifte omzetbelasting
*     speciale jaarlijkse IVA aangiften
*     retenciones
*     fiscale aangifte loonbelasting
*     fiscale aangifte inkomstenbelasting
*     kwartaal aangiften voor autonomos
*     fiscale aangifte vennootschapsbelasting

Naast deze regelmatig voorkomende aangiften zijn er nog andere die eenmalig of incidenteel voorkomen. Ook deze verzorgen wij graag voor u.

Door tijdig en accuraat uw aangifte te verzorgen, voorkomt u veel problemen met de Spaanse belastingdienst en andere overheidsinstanties.

Veel bedrijven met buitenlandse directies zijn onnodig ten onder gegaan, omdat juist de administratieve en fiscale zaken niet goed afgehandeld werden.

Laat u in deze moeilijke tijden begeleiden door een specialist die uw eigen taal spreekt en daarnaast volledig op de hoogte is van de Spaanse situatie.

Via Spainregister kunnen wij u abonneren op een allesomvattend systeem, waarin alle boetes, aanschrijvingen etc van gemeenten, provinciale en andere overheidsinstanties inclusief de belastingdienst zijn begrepen.  Via dit abonnement wordt u direct op de hoogte gehouden en kunt u nooit meer problemen krijgen over opgelegde boetes, vragen en andere mededelingen van alle overheidsinstanties in Spanje.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.