Administrador / Directeur en pensioen onverenigbaar ?

Je wordt binnenkort 65 en hebt voldoende jaren betaald aan het Spaanse sociale systeem om (gedeeltelijk) Spaans pensioen te ontvangen, dus wil je met pensioen gaan.

Bedenk dan wel, dat in het algemeen, de betaling van het ouderdomspensioen, onverenigbaar is met met werkzaamheden in je bedrijf of daarbuiten en je gewoon door moet gaan met de betaling van de autonomo kosten.

Wilt u dus pensioen ontvangen en toch uw functie als directeur / administrador blijven uitoefenen, dan heeft u een probleem.

Als u dus uw huidige functie actief blijft uitoefenen, dan moet u gewoon uw autonomo bijdrage blijven betalen en ontvangt u geen Spaans staatspensioen.

Als u dus beheerstaken blijft uitvoeren, zoals het ondertekenen van contracten, de onderhandelingen met de banken, enz., kunt u geen pensioen van de staat ontvangen.

Echter als u een passieve functie heeft binnen het bedrijf, met taken die u niet kunt delegeren aan anderen, zoals de oproep en het bijwonen van de vergaderingen van de aandeelhouders, de ondertekening van de jaarrekening etc. is uw functie wel verenigbaar met het ontvangen van het ouderdomspensioen.

Ook als u niet de effectieve controle over de onderneming heeft, kunt u in aanmerking komen voor uitbetaling van pensioen en hoeft u niet langer bij te dragen aan het sociaal stelsel in Spanje.

Indien de betaling van het pensioen, onverenigbaar is met de functie van directeur / administrador en u heeft hiervan geen mededeling gedaan en het pensioen toch ontvangen, moet dit terug betaald worden inclusief een boete van drie maanden extra pensioen.

Daarnaast zal de betreffende onderneming een boete riskeren tussen de € 626 en € 6250.

Als u dus met pensioen wilt gaan en alleen de positie van passieve beheerder kan accepteren, moet u het volgende doen.

1. Benoem een administrador voor de dagelijkse leiding met voldoende bevoegdheden.

2. Hou zelf een passieve beheerders functie over en laat dat goed beschrijven.

3. Maak hiervoor duidelijke en gedetailleerde (aandeelhouders) verslagen en laat een en ander zo nodig notarieel vastleggen.

Actief pensioen.

Er is een optie om toch actief als beheerder te blijven werken en toch 50% van het pensioen te ontvangen.

Om gebruik te kunnen maken van deze mogelijkheid moet u voldoen aan de volgende eisen:

• U moet hebben bijgedragen voor de periode die nodig is voor het verkrijgen van 100% van het basispensioen (35 jaar en 6 maanden in 2015).

• Ook moet u de wettelijke leeftijd hebben bereikt om toegang te krijgen tot het gewone pensioen (65 jaar en 3 maanden in 2015).

Als u geen moeite heeft met de functie van passief beheerder, is die optie wellicht de beste, maar alles hangt af van uw eigen specifieke situatie en wensen.

Vraag dus vooral van te voren deskundig advies bij Accountnet.

Wij hebben een complete website voor je gemaakt, waarin je alles over de belastingen in Spanje kunt lezen.

Zowel belastingen voor bedrijven als alle belastingen voor een particulier.

Deze website wordt frequent bijgewerkt, zodat alle informatie up-to-date is.

Klik hier om naar deze speciale website te gaan.

Accountnet 25 jaar in Spanje – en stiekem al 42 jaar ervaring

Sommige bedrijven worden oud. Andere worden beter.
En dan heb je Accountnet: officieel 25 jaar, maar met de wijsheid van 42 jaar op de teller.

Dat noemen we geen leeftijdsverwarring, dat noemen we ervaring met bonusjaren.

Even terugspoelen

De roots van onze dienstverlening gaan terug tot 1979. Floppy disks, typemachines, ordners waar je een hernia van kreeg – we waren erbij.
Maar het echte jubileum vieren we vanaf 1996, het jaar waarin Accountnet zich vestigde in Spanje. En laten we eerlijk zijn: Spanje verdient een eigen feestje.

Sindsdien helpen we Nederlanders (en inmiddels ook Belgen en andere levensgenieters) met hun administratie, belastingen en ondernemerschap onder de Spaanse zon. En ja, soms ook met lichte paniek over blauwe enveloppen.

Nederlandstalige rust in Spaanse regels

Spanje is prachtig. De bureaucratie… iets minder romantisch.
Accountnet werd in 1996 opgericht met één helder doel:

duidelijkheid brengen in Spaanse cijfers, regels en aangiftes – in begrijpelijk Nederlands.

Geen juridisch Spaans waar zelfs Spanjaarden zenuwachtig van worden, maar nuchter advies, duidelijke uitleg en vooral: zaken die gewoon geregeld worden.

Van schoenendoos naar cloud

In 25 Spaanse jaren hebben we nogal wat zien veranderen:

• papieren boekhoudingen → online platforms

• fax → e-mail → portal → “kun je dit even uploaden?”

• simpele aangiftes → internationale structuren, vastgoed, Model 720, Verifactu, noem maar op

Maar één ding bleef hetzelfde:

wij staan naast onze klanten, niet tegenover ze.

Klanten, collega’s en vertrouwen

Een jubileum vier je niet alleen.
Dankzij trouwe klanten, betrokken medewerkers en samenwerkingen die soms langer lopen dan menig huwelijk, staat Accountnet waar het nu staat:

• solide

• onafhankelijk

• gespecialiseerd in Spanje

• en niet vies van een grapje tussendoor

Zakelijk waar het moet. Menselijk waar het kan.

Op naar de volgende 25 jaar

25 jaar Accountnet in Spanje is geen eindpunt, maar een tussenstation.
De wereld verandert, regelgeving verandert, Spanje verandert  — en wij bewegen mee.

Met dezelfde kernwaarden als in 1996:

• duidelijk

• betrouwbaar

• toegankelijk

• en altijd met beide voeten op Spaanse bodem

Salud op 25 jaar Accountnet in Spanje – en op nog heel wat jaren zorgeloze cijfers onder de zon.

Tarieven Spaanse inkomstenbelasting (IRPF) 2021

Tarieven Spaanse inkomstenbelasting (IRPF) 2021

Onderstaand de tarieven voor de inkomstenbelasting voor residenten (IRPF) in Spanje.

Deze tarieven zijn algemene tarieven en kunnen afwijken afhankelijk van de regio waar u woont. Sommige regio’s heffen hogere belastingen, zoals Catalonië, andere regio’s heffen lagere belastingen, maar de meerderheid van de regio’s heft de belastingen volgens onderstaande tabel.

Van 60.000 tot ?? is het bovengenoemde tarief van toepassing, echter er is een toptarief van toepassing dat per autonome regio verschilt.

Zowel de percentages verschillen als de inkomensbedragen waar vanaf deze tarieven verrekend worden.

Vraag uw belastingadviseur (Accountnet) hoe dat zit in uw regio.

Inkomsten uit vermogensrendementen en -winsten worden volgens de onderstaande tabel belast:

Om het belastbare inkomen te berekenen zijn meerdere aftrekposten van toepassing of situaties die een vermindering van het belastbare inkomen kunnen geven, zoals onder andere:

• Persoonlijke aftrekposten, afhankelijk van leeftijd
• Persoonlijke aftrek vanwege kinderen ten laste (onder de 25 jaar en met een inkomen lager dan € 8.000 per jaar)
• Persoonlijke aftrek vanwege inwonende familieleden met een inkomen lager dan € 8.000,– per jaar

Personeelsbeheer moet ervoor zorgen dat de personeelsbezetting binnen een organisatie zo goed mogelijk kan werken.

Er moet genoeg personeel op iedere afdeling zijn en het personeel moet over de juiste kwaliteit beschikken.

Ook moet via een goed arbeidsreglement de verhouding tussen werkgever en werknemer vastgelegd worden.

Op deze manier kan een organisatie haar toekomst waarborgen.

Goed personeelsbeheer bestaat uit:

• personeelsvoorziening: hieronder vallen de activiteiten die zich richten op het verwezenlijken van een goede personeelsbezetting voor de organisatie. Taken die hierbij horen zijn: werving en selectie, personeelsplanning en het beëindigen van dienstverband.
• personeelsbegeleiding: het ervoor zorgen dat het personeel optimaal kan functioneren binnen de organisatie.

Accountnet kan u op elk gebied van het personeelsbeheer van dienst zijn.

Van het zoeken naar goed personeel, het verzorgen van de nodige aansluitingen bij de instanties, het voldoen aan de Spaanse CAO’s (Convenios), juiste beloningssystemen en indien nodig het afscheid nemen van personeel, dat niet voldoet aan de eisen van het bedrijf.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

Met Accountnet-online heeft u een systeem, waarmee het een plezier is om uw administratie te verwerken.

Accountnet-online is gemaakt voor de ondernemer, die zelf (een deel van) zijn administratie wil bijhouden.

Met Accountnet-online kunt u op een simpele wijze al uw inkomsten en uitgaven vanaf elke plaats in de wereld invoeren en bijhouden.

• U voert uw verkoop- of inkoopfacturen in door een paar gegevens van deze facturen in te geven, waarbij het systeem de btw automatisch uitrekent en de boekingen automatisch voor u bijwerkt.
  U hoeft zich niet druk te maken over begrippen als debet en credit.
• U neemt de bankstukken over en het systeem boekt de betaling af van de openstaande klantenfacturen of inkoopnota’s en verwerkt het geheel boekhoudkundig.
• Bovendien helpt Accountnet-online u om uw belastingaangiften, en eventuele veranderingen in voorraad of bezittingen begrijpelijk bij te houden.
• En als u Accountnet Factuur gebruikt om uw facturen te maken, worden tijdens de aanmaak van de facturen alle gegevens die nodig zijn voor de boekhouding en de BTW automatisch goed verwerkt.
• U kunt in dit pakket in meer dan 30 talen werken, waaronder Nederlands en Spaans, zodat uw buitenlands filiaal ook direct dagelijks de boekingen kunnen verwerken, welke u dezelfde dag nog op uw hoofdkantoor kunt inzien.
• Accountnet Online levert u in luttele seconden diverse overzichten waaronder natuurlijk de balans en resultatenrekening, indien gewenst zelfs per afdeling. U kunt dus zelfs dagelijks zien hoe uw bedrijf en eventueel elke afdeling afzonderlijk presteert.

Ondanks al dit gebruiksgemak is Accountnet-Online een zeer geavanceerd, volwaardig administratief ERP pakket, gebaseerd op SQL Ledger, waar nu reeds meer dan 1 miljoen gebruikers mee werken in meer dan 50 landen over de hele wereld.

ERP software is niet zomaar een boekhoudpakket, maar een volwaardig bedrijfsadministratie systeem, waar u gehele fabrieksadministraties, inclusief voorraadbeheer, magazijnen, productie- en assemblage beheer, projectadministratie en vele andere zaken mee kunt afhandelen.

OPTIES

Extra mogelijkheden (optioneel, zie onze tarieven)

• Meerdere gebruikers (onbeperkt)
• Meerdere bedrijven (onbeperkt)
• Accountnet-Online kan worden uitgebreid met een onbeperkt aantal extra gebruikers die volledige gebruik kunnen maken van ter beschikking staande functies, elke gebruiker kan in zijn/haar eigen taal werken.
• Op verzoek van u, zullen wij de rechten van deze extra gebruiker instellen. Dat kan zijn het alleen meekijken, of bepaalde administratieve functies tot en met het volledig beheer over uw Accountnet-Online systeem.
• Facturatie (in meerdere talen)
• Artikel- en voorraadbeheer
• Project- en urenadministratie
• Point of Sale / kassa module
• Verkoop/Inkoop orderadministratie
• Vreemde valuta
• Afdelingen en kosten plaatsen
• Terugkerende automatische boekingen
• Budgettering
• Assemblage (Bill of Materials)
• Aanpassingen in invoerschermen, formulieren en facturen

Kortom, Accountnet-Online is een zeer geavanceerd multi-user, multi-company ERP systeem in meer dan 30 verschillende talen.

Basis specificaties:

Grootboek
selectie lijst voor grootboek rekeningen
vastlegging bron, omschrijving en datums
volledig aanpasbare rapportages voor alle rekeningen
rapporten mbt balans rekeningen, bezittingen, schulden, Inkomstenanalyse, kosten, per afdeling, per project, per plaats
rapportage over welke periode dan ook
selecteer zelf de velden welke subtotalen moeten bevatten
rapporten omvatten alle transacties, geboekt door welke module dan ook.
directe link naar de originele transactie
maakt verkoop journaal, inkoop journaal, kas- en bankboeken
maakt btw rapportages
kortom elk soort rapport te maken door middel van simpel aangeven wat er in het rapport moet staan en welke gegevens in het rapport vermeld moeten worden (via filter)
uiterst flexibel van opzet

Klanten
flexibel debiteuren invoerscherm
onbeperkt aantal rekeningen
gesplitste transacties en betalingen
project toewijzen voor elk onderwerp / item per boeking
te betalen omzetbelasting en vervaldag berekend op basis van geselecteerde klant
belasting kan zowel inclusief in de prijs of boven op de prijs berekend worden
volledig aanpasbare rapporten
door bepaalde velden en subtotalen te benoemen, zijn vele rapportages mogelijk
sorteer rapportages per soort factuur, vervaldata, factuurnummer, klant, verkoper, etc
subtotalen voor een bepaalde benoemde kolom
ouderdomsrapport voor alle klanten of een bepaalde klant
openstaande debiteuren rapportage
rapportage van geinde belasting (btw)
rapportage voor niet belastbare items
rapportage van jaaromzetten boven een bepaald bedrag per debiteur
ontvangsten invoeren voor openstaande facturen
volledig aanpasbare factuur lay-out per klant

Leveranciers
flexibel Crediteuren invoerscherm
ongelimiteerd aantal rekeningen
gesplitste transcaties en betalingen
per regel toewijsbaar aan project
btw, vervaldatum etc gebaseerd op geselecteerde crediteur
btw kan inclusief zijn of berekend worden boven op de prijs
volledig aanpasbare rapporten
sorteer rapporten op vervaldatum, factuurdatum, factuurnummer, project, ordernummer, leveranciers etc.
subtotalen per gesorteerde kolom
ouderdomsanalyse voor alle crediteuren of per leverancier
bij betaling worden openstaande facturen getoond
leveranciers facturen
inkoop orders

Rapportage
dagboek met alle boekingen
proef- en saldibalans
resultatenrekening
balans
belasting overzicht
onbetaalde debiteuren
debiteuren naar ouderdom
te betalen aan crediteuren
bankoverzicht
kas overzicht
alle soorten overzichten per boekhoudrekening
analyse op alle soorten velden

Daarnaast zijn er vele instellingen mogelijk voor:
automatisch boeken
periodieke boekingen
taalinstellingen
gebruikersrechten (via admin)
audit trail
data instellen waarvoor niet meer geboekt kan worden
alle mogelijke systeeminstellingen (via admin)

Talen

English (US,GB)
Arabisch (EG)
Indonesisch
Braziliaans Portugees
Bulgaars
Catalaans
Chinees Simpel
Chinees Traditioneel
Tjechisch
Deens
Duits (DE,CH)
Ests
Fins
Frans (FR,QC)
Grieks
Hongaars
IJslands
Italiaans
Japans
Lets
Litouws
Nederlands (NL,BE)
Noors Bokmål
Pools
Portugees
Russisch
Slovaaks
Spaans (ES, EC, MX, PA, PY, SV, VE)
Turks
Ukrains
Zweeds

Klik hier voor brochure over Accountnet Online

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.

De salarisadministratie van uw bedrijf is een zeer delicaat onderwerp.

Kleine fouten hierin kunnen grote gevolgen hebben.

Wij zijn ons hier terdege van bewust en hebben daarom diverse procedures in onze organisatie ingebouwd teneinde het risico van fouten tot een minimum te beperken.

Een voorbeeld hiervan is dat de te verwerken informatie zal worden nagekeken door uw vaste contactpersoon en dat er bij constatering van grote verschillen ten opzichte van vorige verloningen, contact met u wordt opgenomen om te verifiëren of de verkregen informatie juist is.

Omdat salarisadministratie in Spanje een zeer ingewikkelde materie is en hier alleen door goed opgeleide specialisten gewerkt kan worden heeft Accountnet een samenwerking met een specialist op dit gebied.

Wij verzorgen voor u maandelijks:
·        een loon- of salarisstrook per werknemer;
·        een loon- of salaris betalingsoverzicht;
·        een journaalpost voor boeking in uw financiële administratie;
·        een aangifte loonbelasting ten behoeve van de belastingdienst en de sociale instanties;

Per jaar verzorgen wij:
·        een verzamelloonstaat ten behoeve van uw administratie;
·        een jaaropgave per werknemer;
·        de jaaropgaven ten behoeve van de belastingdienst en de bedrijfsvereniging.

Onze dienstverlening is zo specifiek op onze klanten afgestemd dat u een ‘persoonlijke afdeling personeelszaken (Human Resources)’ tot op beschikking heeft.

Onze klanten kunnen bij ons te allen tijde terecht voor:

* Vragen omtrent de fiscaal vriendelijke verwerking van eenmalige verloningen zoals bijvoorbeeld afkoopsommen en eindejaarsuitkeringen.
* Pro forma loonberekeningen waarbij wij tevens de bijbehorende werkgeverslasten kunnen bepalen en kunnen bekijken of u in aanmerking komt voor subsidieregelingen. Deze pro forma loonberekeningen kunnen gedaan worden vanuit zowel een bruto- als een nettobedrag. Dit kan u ondersteunen bij uw beslissing tot indienstneming van een sollicitant.
*  Vragen met betrekking tot uw journaalpost voor de financiële administratie. Te denken valt dan aan een verdeling van de loonkosten over de diverse afdelingen van uw onderneming.
*  Uw eigen grootboekrekeningen worden dan aan de diverse looncomponenten toegevoegd.
*  Arbeidsgeschillen, geschillen met inspecties en belastingdienst
*  Arbeidsovereenkomsten voor aanstelling en beeindiging van het dienstverband

Bij Accountnet zijn de salarissen van uw werknemers in goede handen.

U kunt direct een afspraak maken via deze link,  of eerst via onderstaand formulier nadere informatie vragen.